Funktion · Einsätze

Feuerwehr-Einsätze dokumentieren und Einsatzberichte digital erstellen

Dokumentieren Sie jeden Einsatz Ihrer Feuerwehr strukturiert und vollständig. Von der Alarmierung über die beteiligten Kräfte bis zum Einsatzbericht entsteht eine lückenlose Dokumentation.

Live-Demo starten 30 Tage kostenlos testen

Server in DeutschlandDSGVO-konformAudit-Log inklusive

Was diese Funktion löst

Vier Probleme, die die Wehrführung endlich nicht mehr nachts wachhalten.

Mitgliederlisten in Excel, Lehrgangsbescheinigungen in Aktenordnern, Tauglichkeiten in irgendeinem Kalender — das funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert.

Vollständige Dokumentation

Jeder Einsatz wird mit allen relevanten Details erfasst und ist dauerhaft nachvollziehbar.

Einsatzberichte erstellen

Erstellen Sie standardisierte Einsatzberichte direkt im System, ohne zusätzliche Software.

Auswertungen nutzen

Analysieren Sie Einsatzzahlen, Einsatzarten und Zeiten für Berichte an Gemeinde oder Kreis.

Nachweis für Versicherer

Dokumentierte Einsätze dienen als Nachweis gegenüber Versicherungsträgern und Aufsichtsbehörden.

Was drin steckt

Die wichtigsten Capabilities im Überblick.

Vier Säulen, auf denen Einsätze steht — von der Detail-Ansicht bis zum nachprüfbaren Audit-Log.

Capability · Erfassung

Einsätze erfassen

Dokumentieren Sie Einsätze mit Einsatzart, Einsatzort, Alarmierungszeit, Einsatzdauer und beteiligten Fahrzeugen. Die Eingabemaske führt durch alle relevanten Felder.

Capability · Kräfte

Einsatzkräfte zuordnen

FwDV-3

Ordnen Sie die am Einsatz beteiligten Mitglieder zu. Die Teilnahme wird automatisch in die persönliche Einsatzstatistik des jeweiligen Mitglieds übernommen.

Capability · Bericht

Einsatzbericht erstellen

Erstellen Sie zu jedem Einsatz einen strukturierten Bericht mit Freitextfeldern für Lagebeschreibung, getroffene Maßnahmen und Besonderheiten. Die Berichte können exportiert werden.

Capability · Statistik

Einsatzstatistik

Werten Sie Ihre Einsätze nach verschiedenen Kriterien aus, beispielsweise nach Einsatzart, Monat oder beteiligten Fahrzeugen. Die Statistiken helfen bei der Jahresberichterstattung.

Hintergrund · 01 · Pflicht & Chance

Einsatzdokumentation — Pflicht und Chance

Jeder Einsatz muss dokumentiert werden — das fordert der Kreisbrandmeister, das braucht die Versicherung im Schadensfall, und das ist die Grundlage für den Jahresbericht. Wer das auf Papier macht oder in einer Excel-Tabelle, verliert irgendwann den Überblick oder Informationen.

FWVS erfasst Einsätze strukturiert und macht sie auswertbar. Gleichzeitig wird die persönliche Einsatzbilanz jedes Kameraden automatisch geführt, wichtig für Ehrungen, Beförderungen und die Jahresbilanz.

Strukturierte Einsatz-Dokumentation statt Papier-Einsatzbuch.

Hintergrund · 02 · Erfasste Daten

Was pro Feuerwehr-Einsatz erfasst wird

Zu jedem Einsatz werden folgende Daten gespeichert: Einsatznummer (z. B. „BR143", wahlweise selbst vergeben oder laufend), Stichwort (Brand 2, TH 1, ABC 2, Technische Hilfe), Start- und Endzeitpunkt (für Einsatzdauer und -stunden), Einsatzadresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) sowie eine Freitext-Beschreibung der Lage und Maßnahmen.

Ergänzend können Sie Fotos und Dokumente zum Einsatz hochladen — Lagepläne, Einsatzberichte, Übergabeprotokolle.

Nummer, Stichwort, Zeit, Adresse, Lage — plus Fotos und Dokumente.

Hintergrund · 03 · Kräfte & Fahrzeuge

Einsatzkräfte und Fahrzeuge zuordnen

Pro Einsatz ordnen Sie die beteiligten Mitglieder zu — mit dem Status „Teilgenommen" oder „Nicht teilgenommen". Diese Information fließt automatisch in die persönliche Einsatzstatistik jedes Kameraden, wichtig für die Dokumentation geleisteter Dienststunden.

Zusätzlich ordnen Sie Fahrzeuge mit konkreten Positionen zu — genau wie beim Übungsabend: Gruppenführer, Maschinist, Melder, die Trupps (Angriff, Wasser, Schlauch) jeweils mit Truppführer und Truppmann. So ist nachvollziehbar, wer welche Rolle im Einsatz hatte.

Teilnahme pro Mitglied und Fahrzeug-Positionen — automatisch in die Statistik.

Hintergrund · 04 · Statistik & Bericht

Einsatzstatistik und Jahresbericht

FWVS wertet Einsätze über ein eigenes Statistik-Dashboard aus: Anzahl Einsätze pro Zeitraum, Gesamt-Einsatzstunden (berechnet aus Start- und Endzeit), Teilnehmer-Statistik, Verteilung nach Tageszeit und Stichwort. Das ist die Grundlage für den Jahresbericht gegenüber Gemeinde oder Kreis.

Da die Daten bereits strukturiert erfasst sind, entstehen Berichte auf Knopfdruck. Kein manuelles Zählen, kein Abtippen aus Papier-Einsatzbüchern.

Einsatzzahlen, Stunden, Teilnehmer, automatisch für den Jahresbericht.

Einsätze in jedem Bereich

Drei Bereiche. Drei Datenmodelle. Eine Plattform.

Einsätze sieht in der Kinderfeuerwehr anders aus als in der Freiwilligen Feuerwehr — und genau das macht FWVS richtig.

Kinderfeuerwehr

Sicher, einfach, kindgerecht.

KF mit Gruppenstunden, Eltern-Portal und höchstem DSGVO-Schutz für Kinderdaten.

Zur KF-Software Jugendfeuerwehr

Sorgepflicht digital geregelt.

JF-Mitglieder mit verknüpften Erziehungsberechtigten, Eltern-Login und digitalen Einwilligungen.

Zur JF-Verwaltung Freiwillige Feuerwehr

Vom Truppmann bis zur Wehrführung.

Für Löschzüge, Stadt- und Gemeindefeuerwehren. Mit Einsätzen, Dienstgraden und Nachweis-Überwachung.

Zur FF-Verwaltung

Häufige Fragen zu Einsätze

Sechs Antworten auf das, was wirklich entscheidet.

Was Wehrführer und Schriftführer am häufigsten fragen, bevor sie unterschreiben.

Für welchen Feuerwehr-Bereich gibt es das Einsatz-Modul?

Aktuell nur für die Freiwillige Feuerwehr (FF). Jugend- und Kinderfeuerwehr kennen keine Einsätze (nur Übungen und Veranstaltungen). Berufs- und Werkfeuerwehr nutzen in der Regel externe Einsatzleitsysteme.

Welche Daten werden pro Feuerwehr-Einsatz erfasst?

Einsatznummer (z. B. BR143), Stichwort (Brand 2, TH 1, ABC 2 etc.), Start- und Endzeitpunkt, Einsatzadresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort), Freitext-Beschreibung sowie optional Dokumente und Fotos. Die Einsatzstunden werden automatisch aus Start- und Endzeit berechnet.

Wie werden Einsatzkräfte und Fahrzeuge einem Einsatz zugeordnet?

Jedes teilnehmende Mitglied wird mit dem Status „Teilgenommen" oder „Nicht teilgenommen" dem Einsatz zugeordnet — fließt automatisch in die persönliche Einsatzstatistik ein. Fahrzeuge werden mit konkreten Positionen (Gruppenführer, Maschinist, Trupps) zugeordnet, analog zur Übungsabend-Einteilung.

Können Fotos oder Dokumente zu einem Einsatz hochgeladen werden?

Ja. Zu jedem Einsatz können Sie beliebig viele Dokumente und Fotos hochladen — Lagepläne, Übergabeprotokolle, Einsatzberichte, Fotos von der Einsatzstelle. Alle Dateien bleiben am Einsatz und sind auch nach Jahren abrufbar.

Welche Statistiken kann ich aus den Einsatzdaten ziehen?

FWVS bietet Auswertungen nach Zeitraum (Einsätze pro Monat/Quartal/Jahr), Gesamt-Einsatzstunden (aus Start-/Endzeit), Teilnehmer-Statistik pro Kamerad, Verteilung nach Tageszeit und Stichwort. Ideal für den Jahresbericht an Gemeinde und Kreis.

Kann ein versehentlich angelegter Einsatz gelöscht werden?

Ja, über einen Soft-Delete. Der Einsatz wird dabei deaktiviert — die Daten bleiben in der Datenbank, werden aber nicht mehr in Listen und Statistik angezeigt. So bleibt die lückenlose Historie erhalten, während falsche Einträge aus dem aktiven Bestand verschwinden.