Freiwillige Feuerwehr · Wehrführung · Mitgliederverwaltung

Verwaltungssoftware für die Freiwillige Feuerwehr.

Pflegen Sie Mitgliederdaten und absolvierte Lehrgänge, planen Sie Übungsabende und dokumentieren Sie Einsätze. Funktionen und Einheiten bestimmen, wer mit welchen Daten arbeitet.

✓Server in DeutschlandEigene Zugänge für VerantwortlicheKeine Kreditkarte
In Zahlen · Stand 2026
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So arbeiten Sie mit FWVS

Mitglieder gemeinsam verwalten.

Finden Sie Mitglieder und pflegen Sie Stammdaten, Funktionen und Nachweise an einem Ort.

Mitgliederübersicht der Freiwilligen Feuerwehr mit Beispieldaten
Echte Produktansicht mit Beispieldaten.Ansicht vergrößern (neuer Tab)
  1. Mitglied finden

    Suchen und filtern Sie die Mitglieder Ihrer sichtbaren Einheiten.

  2. Daten pflegen

    Öffnen Sie ein Profil und ergänzen Sie die benötigten Angaben mit den passenden Rechten.

  3. Gemeinsam aktuell bleiben

    Geben Sie Verantwortlichen über Funktionen die passenden Rechte für ihre Aufgaben.

Mitgliederverwaltung entdecken →
Einsätze & Berichte

Einsatzdaten erfassen und Berichte abschließen.

Zeiten, Einsatzkräfte, Fahrzeuge und Bericht gehören zum Einsatz. Aus diesen Angaben entstehen die Auswertungen für den gewählten Zeitraum.

  • Einsatzkräfte & FahrzeugeWer war wann wo im Einsatz? Mit Alarmzeit, Einsatzdauer und beteiligten Fahrzeugen — exportierbar als PDF.
  • Bericht abschließenHalten Sie Lage, Maßnahmen und Besonderheiten fest. Nach dem Abschluss erfolgen weitere Angaben als nachvollziehbare Ergänzung.
  • Nachweise und FristenDokumentieren Sie Nachweise beim Mitglied und richten Sie benötigte Erinnerungen gezielt ein.
  • Einsätze auswertenBehalten Sie Einsatzstunden, Beteiligung und Einsatzarten über die Statistik im Blick.
Funktion „Einsätze" entdecken
Einsatz „Tragehilfe“ mit Einsatzdaten, Fahrzeugeinteilung, Teilnahme und Einsatzbereitschaft – Beispieldaten
Übungsabend „Gerätekunde Pumpen“ mit Datum, Uhrzeit, Ausbildungsleiter und Fahrzeugeinteilung – Beispieldaten
Übungsabende & Anwesenheit

Übungsabende planen und Anwesenheit erfassen.

Legen Sie Thema, Leitung und Zeit fest. Die erfasste Teilnahme bildet zusammen mit dem Zeitraum die Grundlage für Ihre Übungsstatistik.

  • Thema & AusbildungsleitungThema eintragen, Beschreibung ergänzen und die Leitung des Übungsabends festlegen. Halten Sie fest, was Sie mit der Gruppe geübt haben.
  • Teilnahme nachhaltenZu- und Absagen vor Beginn sammeln; die verantwortliche Person erfasst die Anwesenheit und trägt bei Bedarf später nach.
  • Vergangene Übungen nachsehenThema, Datum und Teilnahme am jeweiligen Übungsabend nachvollziehen.
  • Zeiträume auswertenWählen Sie in der Statistik den Zeitraum und die sichtbare Einheit. Prüfen Sie unvollständige Angaben vor der Weiterverwendung.
Funktion „Übungsabende" entdecken
Excel ablösen

Von der Mitgliederliste zur gemeinsamen Verwaltung.

Starten Sie mit Ihren vorhandenen Mitgliederdaten. Der Import für FF, JF und KF führt Ihre Administration durch Zuordnung und Vorschau, bevor Daten übernommen werden.

  1. 1. Liste vorbereiten

    Prüfen Sie Namen, Kontaktdaten und doppelte Einträge in Ihrer Excel- oder CSV-Datei.

  2. 2. Vorschau kontrollieren

    Laden Sie die Datei hoch, ordnen Sie Spalten zu und prüfen Sie Fehler und mögliche Dubletten vor dem Import.

  3. 3. Gemeinsam starten

    Kontrollieren Sie die übernommenen Datensätze. Legen Sie danach fest, wer welche Daten pflegen darf, und richten Sie die passenden Zugänge ein.

Preise

Preis für Ihre Organisation.

30 Tage kostenlos testen. Eine reguläre Kündigung gilt zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode.

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  • Unbegrenzte Mitglieder
  • Kalender & Übungsabende
  • Spindeinteilung
  • Lehrgangsverwaltung
  • Notfallkontakte
  • Dokumentenmanagement
  • Eigene Datenbank je Organisation
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Häufige Fragen zur FF-Verwaltung

Fragen zu Einsätzen, Nachweisen und Zugängen.

So arbeiten Mitglieder und Verantwortliche in der FF zusammen.

Wie dokumentiere ich Einsätze der Freiwilligen Feuerwehr digital?
In FWVS legen Sie Einsatzart, Zeiten und Ort an, erfassen die beteiligten Personen und teilen Fahrzeuge ein. Ein Einsatzbericht kann ergänzt und abgeschlossen werden. Die erfassten Daten bilden die Grundlage der Einsatzstatistik.
Wie erinnere ich an ablaufende Nachweise?
In FWVS können Sie Erinnerungen für wiederkehrende Aufgaben und relevante Fristen einrichten. Zeitpunkt und Empfänger werden in der jeweiligen Erinnerung festgelegt.
Wie plane ich Übungsabende für die Freiwillige Feuerwehr?
Legen Sie Datum, Zeit, Thema und Leitung fest. Mitglieder sagen bis zum Beginn zu oder ab. Verantwortliche dokumentieren die Anwesenheit; diese Einträge fließen in die Übungsstatistik ein.
Unterstützt FWVS die Fahrzeug- und Geräteverwaltung für die Feuerwehr?
Ja. Fahrzeuge und Geräte haben eigene Stammdaten und zugehörige Dokumente. Im Bereich Geräte & Wartung führen Sie Wartungspläne, Prüfungen und Mängel. Erinnerungen werden mit dem benötigten Vorlauf eingerichtet.
Wie wird der Zugriff auf Mitgliederdaten begrenzt?
Jede Organisation erhält eine eigene Datenbank auf deutschen Servern. Verschlüsselte Verbindungen und über Funktionen vergebene Berechtigungen begrenzen den Zugriff auf Mitgliederdaten.
Können Mitglieder und Verantwortliche eigene Zugänge erhalten?
FF-Mitglieder können persönlich eingeladen werden. Funktionen bestimmen ihre Rechte; die zuständige Organisationsebene begrenzt die sichtbaren Einheiten. Zusätzliche Benutzer werden nicht einzeln abgerechnet.
FWVS ausprobieren

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