Funktion · Fahrzeuge

Feuerwehr-Fahrzeug- und Geräteverwaltung inklusive Prüffristen

Verwalten Sie Ihren gesamten Fuhrpark digital. Von Fahrzeugdaten über Prüftermine bis hin zu Gerätezuweisungen behalten Sie alle wichtigen Informationen zu Ihren Einsatzfahrzeugen im Blick.

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Server in DeutschlandDSGVO-konformAudit-Log inklusive

Was diese Funktion löst

Vier Probleme, die die Wehrführung endlich nicht mehr nachts wachhalten.

Mitgliederlisten in Excel, Lehrgangsbescheinigungen in Aktenordnern, Tauglichkeiten in irgendeinem Kalender — das funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert.

Fuhrpark im Überblick

Alle Fahrzeuge mit ihren wichtigsten Daten sind zentral erfasst und jederzeit abrufbar.

Prüffristen einhalten

Vergessen Sie keine Prüftermine mehr, dank übersichtlicher Fristenüberwachung.

Einsatzbereitschaft sichern

Der aktuelle Status jedes Fahrzeugs ist sofort ersichtlich, sodass die Einsatzbereitschaft gewährleistet bleibt.

Dokumentation vereinfachen

Alle fahrzeugbezogenen Dokumente und Informationen sind zentral am Fahrzeug hinterlegt.

Was drin steckt

Die wichtigsten Capabilities im Überblick.

Vier Säulen, auf denen Fahrzeuge steht — von der Detail-Ansicht bis zum nachprüfbaren Audit-Log.

Capability · Stammdaten

Fahrzeugstammdaten

Erfassen Sie alle relevanten Daten wie Fahrzeugtyp, Kennzeichen, Funkrufname, Baujahr und Zuordnung zur Einheit. Jedes Fahrzeug erhält ein eigenes, übersichtliches Datenblatt.

Capability · Prüftermine

Prüf- und Wartungstermine

HU/UVV

Hinterlegen Sie Termine für HU, SP, UVV-Prüfung und weitere wiederkehrende Prüfungen. Das System zeigt anstehende und überfällige Termine deutlich an.

Capability · Übersicht

Fahrzeugübersicht

Die Gesamtübersicht zeigt alle Fahrzeuge mit Status und den nächsten anstehenden Terminen. So können Sie den Zustand Ihres Fuhrparks auf einen Blick erfassen.

Capability · Dokumente

Dokumente zum Fahrzeug

Hinterlegen Sie Fahrzeugschein, Prüfberichte, Bedienungsanleitungen und weitere Dokumente direkt am Fahrzeugprofil. Alle Unterlagen sind so schnell auffindbar.

Hintergrund · 01 · Fuhrpark zentral

Fahrzeugverwaltung — das Rückgrat der Einsatzabteilung

Ein HLF 20 kostet schnell 300.000 € und mehr, ein TLF ist das, was zwischen einem Brand und einer Katastrophe steht. Die Verwaltung des Fuhrparks gehört nicht auf Karteikarten — sondern digital, mit allen wichtigen Daten und Prüfterminen an einem Ort.

FWVS verwaltet Feuerwehrfahrzeuge in Freiwilliger Feuerwehr, Berufsfeuerwehr und Werkfeuerwehr. Jugend- und Kinderfeuerwehr haben keine eigenen Fahrzeuge und daher auch kein Fahrzeug-Modul.

Fuhrpark digital — mit Stammdaten, Prüfterminen und Einteilungen.

Hintergrund · 02 · Stammdaten

Fahrzeugstammdaten — alles was zählt

Pro Fahrzeug erfassen Sie Name (z. B. „HLF 20/16"), Kennzeichen, Funkrufname, Anzahl Sitzplätze und die zugehörige Unterorganisation (Löschzug oder Wachabteilung).

Zusätzlich legen Sie fest, welche Einteilungspositionen das Fahrzeug aufnehmen kann (z. B. Gruppenführer, Maschinist, Angriffstrupp), welche davon als Mindestbesetzung für einen Einsatz gelten müssen, und eine Priorität für die Einteilungs-Reihenfolge.

Name, Kennzeichen, Funkrufname, Sitzplätze und Mindestbesetzung pro Fahrzeug.

Hintergrund · 03 · Prüftermine

Prüftermine tracken: HU, UVV und mehr

Jedes Feuerwehrfahrzeug hat Pflicht-Prüfungen: Hauptuntersuchung (HU, TÜV), UVV-Prüfung, Sicherheitsprüfung bei Drehleitern, ggf. Abgasuntersuchung. Ohne digitale Verwaltung wird eine Prüfung schnell übersehen, mit ernsten Konsequenzen, vor allem nach einem Unfall im Einsatz.

Das Sub-Modul „Prüftermine" erfasst pro Fahrzeug alle relevanten Prüfungen mit Name, Fälligkeitsdatum und Erledigt-Datum. Sie sehen auf einen Blick, welche Prüfungen anstehen und welche überfällig sind.

HU, UVV und Sicherheitsprüfungen mit Fälligkeits- und Erledigt-Datum.

Hintergrund · 04 · Fächer & Geräte

Fahrzeug-Fächer für die Geräte-Zuordnung

Ein HLF hat viele Fächer — Mannschaftsraum, Geräteraum GR1 bis GR8, Dach. Jedes Gerät (Trennschleifer, BC-Strahlrohr, Rettungsschere) liegt an einem konkreten Platz. FWVS bildet diese Struktur über „Fahrzeug-Fächer" ab: jedes Fach gehört zu einem Fahrzeug, jedes Gerät zu einem Fach.

So findet im Einsatz jeder schneller das richtige Gerät, und bei Inventuren ist sofort klar, welches Gerät wo liegt.

Jedes Gerät kennt sein Fach — schneller Griff im Einsatz und Inventur.

Fahrzeuge in jedem Bereich

Drei Bereiche. Drei Datenmodelle. Eine Plattform.

Fahrzeuge sieht in der Kinderfeuerwehr anders aus als in der Freiwilligen Feuerwehr — und genau das macht FWVS richtig.

Kinderfeuerwehr

Sicher, einfach, kindgerecht.

KF mit Gruppenstunden, Eltern-Portal und höchstem DSGVO-Schutz für Kinderdaten.

Zur KF-Software Jugendfeuerwehr

Sorgepflicht digital geregelt.

JF-Mitglieder mit verknüpften Erziehungsberechtigten, Eltern-Login und digitalen Einwilligungen.

Zur JF-Verwaltung Freiwillige Feuerwehr

Vom Truppmann bis zur Wehrführung.

Für Löschzüge, Stadt- und Gemeindefeuerwehren. Mit Einsätzen, Dienstgraden und Nachweis-Überwachung.

Zur FF-Verwaltung

Häufige Fragen zu Fahrzeuge

Sechs Antworten auf das, was wirklich entscheidet.

Was Wehrführer und Schriftführer am häufigsten fragen, bevor sie unterschreiben.

Für welche Feuerwehr-Bereiche gibt es die Fahrzeugverwaltung?

Für Freiwillige Feuerwehr, Berufsfeuerwehr und Werkfeuerwehr. Jugend- und Kinderfeuerwehr haben keine eigenen Einsatzfahrzeuge und daher auch kein Fahrzeug-Modul.

Welche Fahrzeugdaten werden in FWVS erfasst?

Name (z. B. HLF 20/16), Kennzeichen, Funkrufname, Anzahl Sitzplätze, zugeordnete Unterorganisation (Löschzug/Wachabteilung). Zusätzlich: verfügbare Einteilungspositionen, Mindestbesetzung für Einsätze und Priorität für die Einteilungs-Reihenfolge.

Werden Prüftermine wie HU, UVV oder Sicherheitsprüfung automatisch getrackt?

Ja, über das Sub-Modul Prüftermine. Pro Fahrzeug legen Sie alle relevanten Prüfungen (HU/TÜV, UVV, Sicherheitsprüfung) mit Fälligkeitsdatum und Erledigt-Datum an. Überfällige und bald fällige Prüfungen sind auf einen Blick sichtbar.

Gibt es ein digitales Fahrtenbuch für Feuerwehrfahrzeuge?

Ja, als separates Sub-Modul „Fahrzeug-Fahrtenbuch". Dokumentiert werden Fahrer, Zweck, Kilometerstand und Zeitraum. Das Modul kann pro Organisation aktiviert oder deaktiviert werden — nicht jede Wehr braucht ein Fahrtenbuch.

Welche Einteilungspositionen kann ich einem Fahrzeug zuordnen?

Die Standard-Positionen: Gruppenführer, Maschinist, Melder, Angriffstrupp-Truppführer/-Truppmann, Wassertrupp-Truppführer/-Truppmann, Schlauchtrupp-Truppführer/-Truppmann sowie Sonstiges. Pro Fahrzeug aktivieren Sie genau die Positionen, die das Fahrzeug auch besetzen kann.

Können Geräte einem Fahrzeug-Fach zugeordnet werden?

Ja. FWVS unterstützt eine Fächer-Struktur: pro Fahrzeug legen Sie die Fächer an (z. B. Mannschaftsraum, Geräteraum GR1–GR8, Dach). Jedes Gerät wird einem Fach zugeordnet. So ist im Einsatz und bei Inventuren sofort klar, welches Gerät wo liegt.