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Mitglieder & Struktur

Mitgliederverwaltung für FF, JF und KF

Mitgliedsdaten, Zugehörigkeit und Dokumente am passenden Profil führen. In der FF kommen Dienstgrade und Lehrgänge hinzu; in JF und KF die Erziehungsberechtigten.

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Mitgliederübersicht der Freiwilligen Feuerwehr mit Beispieldaten

Mitgliederübersicht der Freiwilligen Feuerwehr mit Beispieldaten. Zum Vergrößern auf das Bild klicken.

Funktionen im Überblick

Was Sie damit erledigen.

Stammdaten pflegen

Name, Kontaktdaten und Anschrift gehören zur Person. Je nach Bereich ergänzen sich die Angaben um Mitgliedsnummer, Eintritt und Zugehörigkeit zur Einheit. Eine Person kann mehrere Aufgaben übernehmen, ohne deshalb mehrfach angelegt zu werden.

Laufbahn dokumentieren

Am FF-Mitglied stehen Dienstgrade, Lehrgänge und Nachweise zur Verfügung. Kinderprofile in JF und KF führen stattdessen die für Betreuung und Elternkontakt benötigten Angaben. Die Bereiche haben keine identischen Laufbahnfelder.

Wechsel nachvollziehen

Ein Mitglied verlässt die Einheit per Austritt oder Übertritt. Die Zeiträume der Zugehörigkeit bleiben für die Termindokumentation relevant. Ein altersbedingter Wechsel wird bewusst ausgelöst und erfolgt nicht automatisch beim Geburtstag.

Zuständigkeiten beachten

Welche Personen sichtbar sind und welche Angaben bearbeitet werden dürfen, hängt von Funktionen und Zuständigkeitsbereich ab. JF- und KF-Mitglieder erhalten keinen Login; Rückmeldungen erfolgen über Betreuer und Eltern.

Hintergrund · 01 · Mitglieder & Struktur

Mitgliedsdaten passend zum Bereich führen

Name, Kontaktdaten und Anschrift gehören zur Person. Je nach Bereich ergänzen sich die Angaben um Mitgliedsnummer, Eintritt und Zugehörigkeit zur Einheit. Eine Person kann mehrere Aufgaben übernehmen, ohne deshalb mehrfach angelegt zu werden.

Am FF-Mitglied stehen Dienstgrade, Lehrgänge und Nachweise zur Verfügung. Kinderprofile in JF und KF führen stattdessen die für Betreuung und Elternkontakt benötigten Angaben. Die Bereiche haben keine identischen Laufbahnfelder.

Ein Mitglied verlässt die Einheit per Austritt oder Übertritt. Die Zeiträume der Zugehörigkeit bleiben für die Termindokumentation relevant. Ein altersbedingter Wechsel wird bewusst ausgelöst und erfolgt nicht automatisch beim Geburtstag.

Welche Personen sichtbar sind und welche Angaben bearbeitet werden dürfen, hängt von Funktionen und Zuständigkeitsbereich ab. JF- und KF-Mitglieder erhalten keinen Login; Rückmeldungen erfolgen über Betreuer und Eltern.

FF, JF und KF
Häufige Fragen zu Mitgliederverwaltung

Ihre Fragen. Konkrete Antworten.

Was Sie zum Einsatz von Mitgliederverwaltung wissen sollten.

Kann ich bestehende Mitgliederlisten übernehmen?
Ja. Der Import übernimmt unterstützte Stammdaten aus XLSX oder CSV. Dienstgrade, Lehrgänge und Funktionen werden anschließend in den jeweiligen Bereichen gepflegt.
Sind die Mitgliederfelder in FF, JF und KF gleich?
Nein. Die FF führt unter anderem Dienstgrade und Lehrgänge. Bei Kindern in JF und KF stehen Betreuung, Erziehungsberechtigte und Gesundheitsangaben im Vordergrund.
Was passiert bei einem Austritt?
Der Austritt beendet das Mitgliedsprofil. Historische Zugehörigkeit und bisherige Einträge bleiben für die Dokumentation erhalten.
Bekommen Kinder einen eigenen Zugang?
Nein. JF- und KF-Mitglieder sind Kinderprofile ohne Login. Erziehungsberechtigte sehen ihre eigenen Kinder über den Elternzugang.
Demo und Testzugang

Mitgliederverwaltung selbst ausprobieren.

Sehen Sie sich die Demo mit Beispieldaten an. Für den Test mit Ihrer eigenen Organisation können Sie anschließend einen 30-tägigen Testzugang anlegen.

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