Verwaltungssoftware für Freiwillige Feuerwehr · Jugendfeuerwehr · Kinderfeuerwehr

Feuerwehrverwaltung für Mitglieder und Termine.

FWVS verbindet Mitgliederdaten mit Übungsabenden, Einsätzen und Lehrgängen. Jugend- und Kinderfeuerwehren organisieren ihre Termine mit Betreuern und Elternrückmeldungen.

✓Demo mit Beispieldaten30 Tage ohne Kreditkarte testenServer in Deutschland
In Zahlen · Stand 2026
1
eigene Datenbank je Organisation
30
Tage kostenlos testen
3
Bereiche FF · JF · KF
Ab 1 €
pro Monat für Ihre Organisation
So arbeiten Sie mit FWVS

Eine gemeinsame Mitgliederliste. Ein klarer Arbeitsablauf.

Sehen Sie die tatsächliche Oberfläche von FWVS: Mitglieder finden, Profile pflegen und Zugriffsrechte über Funktionen festlegen.

FWVS-Mitgliederübersicht der Freiwilligen Feuerwehr mit Beispieldaten
Echte Produktansicht mit Beispieldaten.Ansicht vergrößern (neuer Tab)
  1. Überblick gewinnen

    Suchen und filtern Sie Mitglieder in Ihren sichtbaren Einheiten.

  2. Daten pflegen

    Ergänzen Sie Stammdaten und Nachweise direkt beim Mitglied.

  3. Rechte vergeben

    Funktionen bestimmen, welche Daten Verantwortliche sehen und bearbeiten dürfen.

Digitale Mitgliederverwaltung kennenlernen →
Mitgliederverwaltung

Stammdaten, Lehrgänge und Nachweise beim Mitglied.

Öffnen Sie ein Mitglied und pflegen Sie die Angaben, die Ihre Feuerwehr benötigt: Kontaktdaten, Dienstgrad, Funktionen, absolvierte Lehrgänge und Nachweise.

  • Lehrgangsstand auf einen BlickAbsolvierte Lehrgänge dem Mitglied zuordnen. Hinterlegte Lehrgangsvoraussetzungen werden bei der Zuweisung geprüft.
  • Nachweise und FristenGültigkeiten beim Mitglied dokumentieren und Erinnerungen mit dem gewünschten Vorlauf einrichten.
  • Funktionen & BerechtigungenFunktionen legen fest, welche Angaben jemand im jeweiligen Bereich lesen oder bearbeiten darf.
  • Mitgliederentwicklung auswertenStatistiken nutzen die erfassten Mitgliederdaten. Prüfen Sie den Bestand, bevor Sie Zahlen in Ihren Jahresbericht übernehmen.
Funktion „Mitglieder" entdecken
FF-Mitglied mit Stammdaten, Kontaktdaten und Nachweisen – Beispieldaten
Übungsabend „Gerätekunde Pumpen“ mit Datum, Uhrzeit, Ausbildungsleiter und Fahrzeugeinteilung – Beispieldaten
Übungsabende & Einsätze

Termine planen und Teilnahme dokumentieren.

Legen Sie Übungsabende mit Thema und Zeit an. Erfassen Sie die Teilnahme und führen Sie Einsätze mit Fahrzeugen, Einteilung und Bericht.

  • Teilnahme erfassenMitglieder sagen vor Beginn zu oder ab. Verantwortliche erfassen die Anwesenheit und können sie später nachtragen.
  • Strukturierte EinsatzberichteEinsatzdaten und Bericht festhalten. Abgeschlossene Berichte bleiben unverändert; Ergänzungen werden separat dokumentiert.
  • Übungsabende nachvollziehenThema, Zeitraum und Teilnahme bleiben am jeweiligen Übungsabend dokumentiert.
  • Stunden auswertenEinsatz- und Übungszeiten aus den erfassten Terminen auswerten. Fehlende Zeitangaben müssen vor der Auswertung ergänzt werden.
Funktion „Übungsabend" entdecken
Funktionsübersicht

Was möchten Sie verwalten?

Die Funktionsseiten zeigen, welche Aufgaben Sie mit FWVS erledigen, wie der Ablauf aussieht und für welche Bereiche die Funktion verfügbar ist.

Preise

Preise nach Organisationsstruktur.

Wählen Sie Ihre Organisationsstruktur. Die Anzahl der Mitglieder und Zugänge erhöht den Preis nicht. Bei Stadt und Kreis wird jede Freiwillige Feuerwehr zusätzlich berechnet.

Eigenständige Feuerwehr
Kinderfeuerwehr
Für Ihre Kinderfeuerwehr
1€pro Monat
  • Unbegrenzte Mitglieder
  • Kalender & Gruppenstunden
  • Erziehungsberechtigte verwalten
  • Einverständniserklärungen
  • Dokumentenmanagement
  • Eigene Datenbank je Organisation
30 Tage kostenlos testen
Keine Zahlungsdaten nötig
Mehr zur Kinderfeuerwehr-Verwaltung →
Jugendfeuerwehr
Für Ihre Jugendfeuerwehr
2€pro Monat
inkl. KF
  • Unbegrenzte Mitglieder
  • Kalender & Übungsabende
  • Erziehungsberechtigte verwalten
  • Einverständniserklärungen
  • Veranstaltungen planen
  • Dokumentenmanagement
  • Eigene Datenbank je Organisation
30 Tage kostenlos testen
Keine Zahlungsdaten nötig
Mehr zur Jugendfeuerwehr-Verwaltung →
Freiwillige Feuerwehr
Für Ihren Löschzug
5€pro Monat
inkl. JF und KF
  • Unbegrenzte Mitglieder
  • Kalender & Übungsabende
  • Spindeinteilung
  • Lehrgangsverwaltung
  • Notfallkontakte
  • Dokumentenmanagement
  • Eigene Datenbank je Organisation
30 Tage kostenlos testen
Keine Zahlungsdaten nötig
Mehr zur Freiwilligen Feuerwehr-Verwaltung →
Stadt und Kreis mit mehreren Einheiten
Stadt
Für Städte und Gemeinden mit mehreren Einheiten
10€pro Monat
+ 1 € je Freiwilliger Feuerwehr
  • Alles aus Freiwillige Feuerwehr
  • Unbegrenzt viele Freiwillige Feuerwehren
  • JF und KF inklusive
  • Zentrale Übersicht
  • Rechte nach Funktionen
  • Eigene Datenbank je Organisation
30 Tage kostenlos testen
Keine Zahlungsdaten nötig
Kreis
Für Landkreise mit mehreren Gemeinden
15€pro Monat
+ 1 € je Freiwilliger Feuerwehr
  • Alles aus Stadt
  • Kreisweite Verwaltung
  • Alle Gemeinden verwalten
  • JF und KF inklusive
  • Rechte nach Funktionen
  • Eigene Datenbank je Organisation
30 Tage kostenlos testen
Keine Zahlungsdaten nötig
Persönliche Unterstützung · Feuerwehr Digital
Persönliche Einrichtung

Feuerwehr Digital

Unterstützung bei Datenübernahme, Einrichtung und Schulung – Umfang und Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab.

Individuell
Preis nach Aufwand · auf Basis individueller Beratung
Beratungsgespräch vereinbaren

Im Paket enthalten

  • FWVS-Abo nach Organisationsstruktur
  • Papierunterlagen sichten
  • Datenübernahme & Migration
  • Persönliche Einrichtung
  • Schulung vor Ort
  • Betreuung nach Vereinbarung

Alle Preise inkl. 19 % MwSt. · 30 Tage unverbindlich testen · Jederzeit kündbar

Häufige Fragen

Fragen zu Einrichtung, Zugängen und Kosten.

Die wichtigsten Angaben für Ihren Einstieg in FWVS.

Für welche Feuerwehr-Bereiche ist FWVS geeignet?
FWVS richtet sich an Freiwillige Feuerwehren, Jugend- und Kinderfeuerwehren sowie Städte und Kreise mit mehreren Einheiten. Die Bereiche haben getrennte Funktionen und Rechte. Kinder erhalten keinen eigenen Login; Betreuer und eingeladene Eltern arbeiten mit eigenen Zugängen.
Was kostet die Feuerwehr-Verwaltungssoftware?
Ab 1 €/Monat für die Kinderfeuerwehr, 2 €/Monat für die Jugendfeuerwehr, 5 €/Monat für die Freiwillige Feuerwehr inklusive Jugend- und Kinderfeuerwehr. Städte zahlen 10 €/Monat + 1 € je Freiwilliger Feuerwehr, Landkreise 15 €/Monat + 1 € je Freiwilliger Feuerwehr. Alle Preise inkl. 19 % MwSt.
Wie werden unsere Mitgliederdaten getrennt und Zugriffe vergeben?
Jede Organisation erhält eine eigene Datenbank. Innerhalb der Organisation bestimmen Funktionen und die zuständige Ebene, welche Daten eine Person sehen und bearbeiten darf. Für Datenschutzvorgaben und die Vergabe der Zugänge bleibt auch die Organisation verantwortlich.
Was passiert nach den 30 Tagen kostenloser Testphase?
Sie wählen einen Tarif, alle Daten bleiben erhalten. Ohne Tarifwahl läuft der Zugang aus, keine automatische Abbuchung, keine Zahlungsdaten nötig.
Wie lange dauert die Einrichtung der Feuerwehr-Software?
Das hängt von Ihrer Struktur und Ihren Ausgangsdaten ab. Nach der Registrierung richten Sie Einheiten, Funktionen und Zugänge ein. Für vorhandene Mitgliederlisten steht ein Excel- und CSV-Import mit Spaltenzuordnung und Vorschau bereit.
FWVS ausprobieren

Probieren Sie die Mitgliederverwaltung aus.

Öffnen Sie die Demo mit Beispieldaten. Für Ihre eigene Organisation können Sie anschließend eine 30-tägige Testphase starten.

Demo mit BeispieldatenTestphase ohne KreditkarteServer in Deutschland