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Dienstbetrieb

Teilnahme und Anwesenheiten der Feuerwehr erfassen

Rückmeldungen und tatsächliche Teilnahme bei Übungen, Veranstaltungen und FF-Einsätzen dokumentieren. Für die Auswahl zählt die Zugehörigkeit am Termintag.

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Anwesenheitsübersicht eines Einsatzes – Beispieldaten

Anwesenheitsübersicht eines Einsatzes – Beispieldaten. Zum Vergrößern auf das Bild klicken.

Funktionen im Überblick

Was Sie damit erledigen.

Status festhalten

Übungsabende und Veranstaltungen führen Zusage, Absage, Spontan und Abwesend ohne Rückmeldung. Bei Einsätzen heißen die Zustände Anwesend, Abwesend und Abwesend ohne Rückmeldung.

Selbst zurückmelden

FF-Mitglieder und Betreuer geben ihre Rückmeldung selbst ab. Eltern handeln für ihre eigenen Kinder. Nach Beginn wird die tatsächliche Teilnahme durch Personen mit Teilnahmeverwaltungsrecht dokumentiert.

Historisch richtig zählen

Die Personenliste orientiert sich an der Zugehörigkeit am Termin. Ein späterer Austritt lässt frühere Teilnahmen nicht verschwinden; ein späterer Eintritt macht eine Person nicht rückwirkend zum Mitglied.

Auswertungen nutzen

Die Daten fließen in die Bereichs- und persönlichen Statistiken ein. Zusage und Spontan zählen bei Übungen und Veranstaltungen als Teilnahme. Die eingetragenen Status sollten deshalb den tatsächlich dokumentierten Stand wiedergeben.

Hintergrund · 01 · Dienstbetrieb

Status festhalten

Übungsabende und Veranstaltungen führen Zusage, Absage, Spontan und Abwesend ohne Rückmeldung. Bei Einsätzen heißen die Zustände Anwesend, Abwesend und Abwesend ohne Rückmeldung.

Zusage, Absage und tatsächliche Teilnahme unterscheiden.
Hintergrund · 02 · Dienstbetrieb

Selbst zurückmelden

FF-Mitglieder und Betreuer geben ihre Rückmeldung selbst ab. Eltern handeln für ihre eigenen Kinder. Nach Beginn wird die tatsächliche Teilnahme durch Personen mit Teilnahmeverwaltungsrecht dokumentiert.

Eigene Rückmeldung bis zum Beginn abgeben.
Hintergrund · 03 · Dienstbetrieb

Historisch richtig zählen

Die Personenliste orientiert sich an der Zugehörigkeit am Termin. Ein späterer Austritt lässt frühere Teilnahmen nicht verschwinden; ein späterer Eintritt macht eine Person nicht rückwirkend zum Mitglied.

Mitgliedschaft zum Zeitpunkt des Termins berücksichtigen.
Hintergrund · 04 · Dienstbetrieb

Auswertungen nutzen

Die Daten fließen in die Bereichs- und persönlichen Statistiken ein. Zusage und Spontan zählen bei Übungen und Veranstaltungen als Teilnahme. Die eingetragenen Status sollten deshalb den tatsächlich dokumentierten Stand wiedergeben.

Teilnahmezahlen aus den gespeicherten Status ableiten.
Häufige Fragen zu Anwesenheiten

Ihre Fragen. Konkrete Antworten.

Was Sie zum Einsatz von Anwesenheiten wissen sollten.

Wer darf nach einem Termin nachtragen?
Personen mit Teilnahmeverwaltungsrecht der betreffenden Einheit. Diese Nachträge sind nicht auf die Zeit vor Beginn begrenzt.
Können Kinder selbst zu- oder absagen?
Nein. Kinderprofile haben keinen Login. Eltern melden ihre eigenen Kinder an oder ab; Betreuer verwalten die Teilnahme mit entsprechendem Recht.
Zählen ausgetretene Mitglieder bei vergangenen Terminen?
Ja, wenn sie am Termin zur Einheit gehörten. Der heutige Aktivstatus ersetzt diese historische Zugehörigkeit nicht.
Ist eine Zusage bereits eine Anwesenheitskontrolle?
Nein. Verantwortliche müssen den dokumentierten Status bei Bedarf an die tatsächliche Teilnahme anpassen.
Demo und Testzugang

Anwesenheiten selbst ausprobieren.

Sehen Sie sich die Demo mit Beispieldaten an. Für den Test mit Ihrer eigenen Organisation können Sie anschließend einen 30-tägigen Testzugang anlegen.

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