Kinderfeuerwehr · Gruppenstunden · Elternbereich

Verwaltungssoftware für die Kinderfeuerwehr.

Pflegen Sie Kinder- und Betreuerdaten, planen Sie Gruppenstunden und sammeln Sie Rückmeldungen der Eltern. Einverständnisse und angeforderte Unterlagen gehören zur jeweiligen Veranstaltung.

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✓Server in DeutschlandEigene Zugänge für VerantwortlicheKeine Kreditkarte
In Zahlen · Stand 2026
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So arbeiten Sie mit FWVS

Kinder im Blick. Eltern gut eingebunden.

Organisieren Sie die Kinderfeuerwehr mit Mitgliederdaten, Betreuern und dem passenden Elternzugang. Kinder erhalten keinen eigenen Login.

Mitgliederübersicht der Kinderfeuerwehr mit Beispieldaten
Echte Produktansicht mit Beispieldaten.Ansicht vergrößern (neuer Tab)

  1. Kinder erfassen

    Pflegen Sie Stammdaten, Allergien und Notfallkontakte für Ihre Kinderfeuerwehr.

  2. Eltern einladen

    Ordnen Sie Erziehungsberechtigte zu. Ein Elternzugang kann mehrere eigene Kinder in JF und KF bündeln.

  3. Rückmeldungen sammeln

    Eltern beantworten Termine und erteilen erforderliche Einverständnisse bis zum Terminbeginn.

Elternbereich kennenlernen →
Sicherheit & Einverständnisse

Kinderdaten pflegen und Eltern zuordnen.

Kinderdaten verlangen besondere Sorgfalt. Eltern sehen ausschließlich ihre eigenen Kinder; Verantwortliche arbeiten mit den für ihre Einheit vergebenen Rechten.

  • Allergien & NotfallkontakteAngaben am Kind pflegen und für berechtigte Personen der Einheit bereitstellen.
  • Einverständnisse zur VeranstaltungBenötigte Einverständnisse und Unterlagen anfordern und den Stand der Rückmeldungen einsehen.
  • Eigener ElternbereichEltern sehen ihre Kinder, pflegen Gesundheitsangaben und beantworten Termine bis zum Beginn.
  • Bewusster Übertritt in die JFVerantwortliche dokumentieren den Wechsel. Das Alter allein löst keine Übernahme aus.
Funktion „Einverständniserklärungen" entdecken
Sommerfahrt der Kinderfeuerwehr mit Anwesenheiten und drei erteilten Einverständnissen – Beispieldaten
Kalender der Kinderfeuerwehr mit Gruppenstunden und Veranstaltungen – Beispieldaten
Gruppenstunden & Veranstaltungen

Gruppenstunden planen und Teilnahme festhalten.

Gruppenstunden, Brandschutzerziehung oder der Ausflug ins Feuerwehrmuseum: Planen Sie Termine und behalten Sie Rückmeldungen und Anwesenheiten im Blick.

  • Gruppenstunden mit ThemaThema je Gruppenstunde eintragen, zum Beispiel Brandschutzerziehung oder Bastelnachmittag, und einen Betreuer als Ausbildungsleiter zuweisen.
  • Anwesenheit erfassenHalten Sie fest, welche Kinder und Betreuer am Termin dabei waren. Berechtigte Verantwortliche können später nachtragen.
  • Veranstaltungen mit EinverständnisPro Ausflug Ort und Beschreibung hinterlegen und das Einverständnis der Eltern digital einholen.
  • Eltern informierenTerminangaben im Elternbereich bereitstellen und Erinnerungen mit passendem Vorlauf einrichten.
Funktion „Gruppenstunden" entdecken
Excel ablösen

Von der Mitgliederliste zur gemeinsamen Verwaltung.

Starten Sie mit Ihren vorhandenen Mitgliederdaten. Der Import für FF, JF und KF führt Ihre Administration durch Zuordnung und Vorschau, bevor Daten übernommen werden.

  1. 1. Liste vorbereiten

    Prüfen Sie Namen, Kontaktdaten und doppelte Einträge in Ihrer Excel- oder CSV-Datei.

  2. 2. Vorschau kontrollieren

    Laden Sie die Datei hoch, ordnen Sie Spalten zu und prüfen Sie Fehler und mögliche Dubletten vor dem Import.

  3. 3. Gemeinsam starten

    Kontrollieren Sie die übernommenen Datensätze. Legen Sie danach fest, wer welche Daten pflegen darf, und richten Sie die passenden Zugänge ein.

Excel- und CSV-Import ansehen →Leitfaden zur digitalen Mitgliederverwaltung →
Preise

Preis für Ihre Organisation.

30 Tage kostenlos testen. Eine reguläre Kündigung gilt zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode.

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  • Unbegrenzte Mitglieder
  • Kalender & Gruppenstunden
  • Erziehungsberechtigte verwalten
  • Einverständniserklärungen
  • Dokumentenmanagement
  • Eigene Datenbank je Organisation
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Mehr zur Kinderfeuerwehr-Verwaltung →

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Häufige Fragen zur KF-Verwaltung

Fragen zu Eltern, Zugängen und Gruppenstunden.

Die wichtigsten Abläufe für Kinderwarte, Betreuer und Eltern.

Wer kann die Daten der Kinder sehen?
Kinderdaten liegen in einer eigenen Datenbank je Organisation auf deutschen Servern. Berechtigungen begrenzen den Zugriff; Erziehungsberechtigte sehen im Elternbereich nur ihre eigenen Kinder.
Wie binde ich Eltern in die Kinderfeuerwehr-Verwaltung digital ein?
Eltern erhalten einen eigenen Login für ihre eigenen Kinder. Sie sehen Termine, sagen zu oder ab, pflegen Gesundheitsangaben und reichen angeforderte Unterlagen ein. Erforderliche Einverständnisse erteilen sie digital bis zum Terminbeginn.
Wie plane ich Gruppenstunden und Veranstaltungen der Kinderfeuerwehr?
Legen Sie Übungsabende und Veranstaltungen mit Thema und Datum an. Eltern melden ihre Kinder an oder ab; Verantwortliche dokumentieren die tatsächliche Anwesenheit.
Was passiert beim Übergang von der Kinderfeuerwehr in die Jugendfeuerwehr?
Verantwortliche führen den Übertritt bewusst im System durch. Das Alter allein löst keinen Wechsel aus. So bleibt nachvollziehbar, wann ein Kind zur Kinder- oder Jugendfeuerwehr gehört.
Kann ich als Kinderfeuerwehrwart bei FWVS auch Einverständnisse digital verwalten?
Ja. Für Veranstaltungen können erforderliche Einverständnisse und Unterlagen verwaltet werden. Eltern reichen diese bis zum Beginn ein; Betreuer sehen den aktuellen Stand.
Was kostet FWVS für eine Kinderfeuerwehr genau?
1 €/Monat inkl. 19 % MwSt. für die Kinderfeuerwehr. Kinder, Betreuer und Elternzugänge werden nicht einzeln abgerechnet. Sie können FWVS 30 Tage ohne Zahlungsdaten testen.
FWVS ausprobieren

Sehen Sie sich die Kinderfeuerwehr-Verwaltung an.

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