Jugendfeuerwehr · Mitglieder · Elternbereich

Verwaltungssoftware für die Jugendfeuerwehr.

Führen Sie Mitgliederdaten und Betreuer zusammen. Planen Sie Übungsabende und Veranstaltungen; Eltern beantworten Termine für ihre Kinder und reichen angeforderte Unterlagen ein.

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✓Server in DeutschlandEigene Zugänge für VerantwortlicheKeine Kreditkarte
In Zahlen · Stand 2026
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So arbeiten Sie mit FWVS

Jugendarbeit organisieren. Eltern einbeziehen.

Mitglieder und Erziehungsberechtigte sind miteinander verknüpft. Die Jugendlichen erhalten über ihr JF-Profil keinen eigenen Login.

Mitgliederübersicht der Jugendfeuerwehr mit Beispieldaten
Echte Produktansicht mit Beispieldaten.Ansicht vergrößern (neuer Tab)

  1. Mitglieder erfassen

    Halten Sie Stammdaten, Notfallkontakte und Gesundheitsangaben aktuell.

  2. Eltern zuordnen

    Verknüpfen Sie Erziehungsberechtigte und laden Sie diese in den eigenen Elternbereich ein.

  3. Termine abstimmen

    Eltern melden ihre eigenen Kinder an oder ab und reichen benötigte Veranstaltungsunterlagen vor Veranstaltungsbeginn ein.

Elternbereich kennenlernen →
Erziehungsberechtigte & Einverständnisse

Eltern einbeziehen und Rückmeldungen zuordnen.

Erziehungsberechtigte erhalten einen eigenen Zugang für ihre Kinder. Sie beantworten Termine und pflegen Gesundheitsangaben. Bei Veranstaltungen kommen angeforderte Einverständnisse und Unterlagen hinzu.

  • Eltern-Login mit eigenem KontaktdatensatzJedes JF-Mitglied verknüpft mit Erziehungsberechtigten — Zugang für Erwachsene, keine Kinderlogins.
  • Einverständnisse und UnterlagenZu einer Veranstaltung anfordern und den Stand der eingereichten Rückmeldungen einsehen.
  • Allergien & NotfallkontakteAngaben am Mitglied pflegen und für berechtigte Personen der Einheit bereitstellen.
  • Übertritt bewusst dokumentierenVerantwortliche führen den Wechsel in die FF durch. Das Alter allein löst keine Übernahme aus.
Funktion „Erziehungsberechtigte" entdecken
Screenshot der Eltern-Übersicht mit Kindern, Zu- und Absagen, Übungsabenden und Veranstaltungen
Sommerfahrt der Jugendfeuerwehr mit Anwesenheiten, Betreuerrückmeldungen und Einverständnissen – Beispieldaten
Übungsabende & Veranstaltungen

Übungsabende und Veranstaltungen vorbereiten.

Übungsabende, Wettbewerbe, Zeltlager, Ausflüge — Termine für Betreuer und Erziehungsberechtigte. Anwesenheit dokumentieren, Einverständnisse pro Veranstaltung.

  • Thema & AusbildungsleitungThema je Übungsabend eintragen, zum Beispiel Knotenkunde oder Wettkampfvorbereitung, und einen Betreuer als Ausbildungsleiter zuweisen.
  • Anwesenheit dokumentierenErfassen Sie am Termin, wer dabei war. Berechtigte Verantwortliche können Angaben später nachtragen.
  • Einverständnis je VeranstaltungPro Zeltlager oder Ausflug: digitales Einverständnis der Eltern einholen und den Stand je Kind einsehen.
  • Eltern informierenTerminangaben im Elternbereich bereitstellen und bei freigeschalteter Rundmail gezielt Nachrichten versenden.
Funktion „Veranstaltungen" entdecken
Excel ablösen

Von der Mitgliederliste zur gemeinsamen Verwaltung.

Starten Sie mit Ihren vorhandenen Mitgliederdaten. Der Import für FF, JF und KF führt Ihre Administration durch Zuordnung und Vorschau, bevor Daten übernommen werden.

  1. 1. Liste vorbereiten

    Prüfen Sie Namen, Kontaktdaten und doppelte Einträge in Ihrer Excel- oder CSV-Datei.

  2. 2. Vorschau kontrollieren

    Laden Sie die Datei hoch, ordnen Sie Spalten zu und prüfen Sie Fehler und mögliche Dubletten vor dem Import.

  3. 3. Gemeinsam starten

    Kontrollieren Sie die übernommenen Datensätze. Legen Sie danach fest, wer welche Daten pflegen darf, und richten Sie die passenden Zugänge ein.

Excel- und CSV-Import ansehen →Leitfaden zur digitalen Mitgliederverwaltung →
Preise

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30 Tage kostenlos testen. Eine reguläre Kündigung gilt zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode.

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  • Unbegrenzte Mitglieder
  • Kalender & Übungsabende
  • Erziehungsberechtigte verwalten
  • Einverständniserklärungen
  • Veranstaltungen planen
  • Dokumentenmanagement
  • Eigene Datenbank je Organisation
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Mehr zur Jugendfeuerwehr-Verwaltung →

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Häufige Fragen zur JF-Verwaltung

Fragen zu Eltern, Einverständnissen und Terminen.

Die wichtigsten Abläufe für Jugendwarte, Betreuer und Eltern.

Wie verwalte ich Erziehungsberechtigte in der Jugendfeuerwehr digital?
Verknüpfen Sie Erziehungsberechtigte mit ihren Kindern und laden Sie diese zum Elternbereich ein. Eltern sehen nur die eigenen Kinder, beantworten Termine und reichen angeforderte Unterlagen ein. Jugendliche erhalten über ihr JF-Profil keinen Login.
Können Eltern Einverständnisse in der Jugendfeuerwehr digital erteilen?
Ja. In FWVS können Eltern erforderliche Einverständnisse zu Veranstaltungen bis zum Beginn erteilen oder widerrufen. Betreuer sehen den aktuellen Stand; angeforderte Unterlagen lassen sich im Elternbereich einreichen.
Was passiert beim Übergang der Jugendfeuerwehr in die Einsatzabteilung?
Verantwortliche dokumentieren den Übertritt gezielt im System. Das Erreichen eines bestimmten Alters löst keine automatische Übernahme aus.
Wer sieht die Daten der Jugendlichen?
Jede Organisation erhält eine eigene Datenbank auf deutschen Servern. Berechtigungen begrenzen die Sichtbarkeit; Eltern sehen nur ihre eigenen Kinder. Einverständnisse zu Veranstaltungen lassen sich digital verwalten.
Wie plane ich Übungsabende und Veranstaltungen für die Jugendfeuerwehr?
Legen Sie Übungsabende und Veranstaltungen mit Zeit und Thema an. Betreuer sagen für sich selbst zu oder ab, Eltern für ihre Kinder. Verantwortliche erfassen die Anwesenheit; zu Veranstaltungen können sie Einverständnisse und Unterlagen anfordern.
Was kostet FWVS für eine Jugendfeuerwehr genau?
2 €/Monat inkl. 19 % MwSt. für die Jugendfeuerwehr inklusive ihrer Kinderfeuerwehr. Mitglieder, Betreuer und Elternzugänge werden nicht einzeln abgerechnet. Sie können FWVS 30 Tage testen.
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