Funktion · Einteilungen

Feuerwehr-Einteilungen — Mitglieder zu Löschzügen und Fahrzeug-Positionen zuweisen

Teilen Sie Ihre Mitglieder in Gruppen, Züge oder Schichten ein. Die Einteilungen bilden Ihre Organisationsstruktur ab und helfen bei der Planung von Übungsabenden und Einsätzen.

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Server in DeutschlandDSGVO-konformAudit-Log inklusive

Was diese Funktion löst

Vier Probleme, die die Wehrführung endlich nicht mehr nachts wachhalten.

Mitgliederlisten in Excel, Lehrgangsbescheinigungen in Aktenordnern, Tauglichkeiten in irgendeinem Kalender — das funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert.

Struktur abbilden

Die tatsächliche Organisationsstruktur Ihrer Feuerwehr wird digital und übersichtlich dargestellt.

Flexible Zuordnung

Mitglieder können flexibel Gruppen zugeordnet und bei Bedarf umgruppiert werden.

Planung erleichtern

Gruppenbasierte Planung vereinfacht die Organisation von Übungsabenden und Ausbildungen.

Übersichtliche Darstellung

Sehen Sie auf einen Blick, welche Mitglieder welcher Gruppe oder welchem Zug zugeordnet sind.

Was drin steckt

Die wichtigsten Capabilities im Überblick.

Vier Säulen, auf denen Einteilungen steht — von der Detail-Ansicht bis zum nachprüfbaren Audit-Log.

Capability · Gruppen

Gruppen und Züge anlegen

Erstellen Sie Gruppen, Züge oder andere Organisationseinheiten nach Ihrer Struktur. Jede Einheit erhält einen Namen und optional eine Beschreibung oder Nummerierung.

Capability · Zuordnung

Mitglieder zuordnen

FwDV-3

Ordnen Sie Mitglieder per Drag-and-Drop oder über eine Auswahlliste den jeweiligen Gruppen zu. Ein Mitglied kann bei Bedarf mehreren Gruppen angehören.

Capability · Übersicht

Gruppenübersicht

Die Übersicht zeigt alle Gruppen mit ihren zugeordneten Mitgliedern. So ist die Verteilung der Mannschaftsstärke auf einen Blick erkennbar.

Capability · Filter

Gruppenbasierte Filterung

Nutzen Sie die Einteilungen als Filter in anderen Bereichen der Software. So können Sie beispielsweise Übungsabende nur für bestimmte Gruppen anzeigen oder planen.

Hintergrund · 01 · Zwei Ebenen

Einteilung in zwei Ebenen — organisatorisch und situativ

In der Feuerwehr gibt es zwei Arten von Einteilung. Die organisatorische Ebene: Jedes Mitglied gehört zu einer Unterorganisation — typischerweise einem Löschzug, der Jugendfeuerwehr, der Kinderfeuerwehr oder der Alters- und Ehrenabteilung. Diese Zuordnung ist relativ stabil.

Die situative Ebene: Beim Übungsabend und im Einsatz wird pro Fahrzeug eine konkrete Einteilung erstellt — wer ist Gruppenführer, wer Maschinist, wer Angriffstrupp-Truppführer. FWVS deckt beide Ebenen ab.

Organisatorisch (Löschzug) und situativ (Fahrzeug-Position) — beides abgedeckt.

Hintergrund · 02 · Hierarchische Zuordnung

Mitglieder zu Löschzügen und Unterorganisationen zuweisen

Jedes Mitgliederprofil hat ein Feld „Unterorganisation". Die Unterorganisationen sind hierarchisch abgebildet (Kreis → Stadt → Löschzug → JF/KF) — so wird die Gliederung einer Stadt- oder Kreisfeuerwehr korrekt dargestellt.

Aus dieser Zuordnung ergibt sich automatisch die Filterung: Übungsabende für Löschzug 1 zeigen nur die Mitglieder dieses Löschzugs, Veranstaltungen der Jugendfeuerwehr nur JF-Mitglieder. Kein manuelles Aus- und Einschließen.

Mitglieder zu Löschzug/JF/KF zuweisen — Filter greifen automatisch.

Hintergrund · 03 · Fahrzeug-Einteilung

Fahrzeug-Einteilung bei Übungsabend und Einsatz

Beim Übungsabend (nur FF) und im Einsatz erstellt die Wehrführung die konkrete Fahrzeug-Einteilung: Pro Fahrzeug wählen Sie, wer welche Position besetzt — Gruppenführer, Maschinist, Melder, Angriffstrupp-Truppführer/-Truppmann, Wassertrupp-Truppführer/-Truppmann, Schlauchtrupp-Truppführer/-Truppmann, Sonstiges.

Diese Positionen entsprechen dem Standard-Staffel- und Gruppen-Setup nach FwDV 3. So ist im Einsatzfall direkt dokumentiert, wer welche Rolle hatte, wichtig für Einsatzbericht und Versicherungsnachweis.

Standard-Positionen nach FwDV 3 — bindend dokumentiert.

Hintergrund · 04 · Hierarchie & Sicht

Planung und Hierarchie mit Unterorganisationen

Die Hierarchie-Regeln in FWVS: Kreis enthält Städte, Städte enthalten Löschzüge, Löschzüge können JF und KF enthalten, JF kann KF enthalten. Jede Ebene hat eigene Admins mit ihrer Sichtbarkeit.

Stadt-Admins sehen alle Löschzüge ihrer Stadt, Löschzug-Admins nur den eigenen Löschzug plus untergeordnete JF/KF. Das Berechtigungssystem sorgt dafür, dass ein Jugendwart keine Einsatzdaten der FF sieht.

Stadt sieht alle Löschzüge, Löschzug seine JF/KF — sauber getrennt.

Einteilungen in jedem Bereich

Drei Bereiche. Drei Datenmodelle. Eine Plattform.

Einteilungen sieht in der Kinderfeuerwehr anders aus als in der Freiwilligen Feuerwehr — und genau das macht FWVS richtig.

Kinderfeuerwehr

Sicher, einfach, kindgerecht.

KF mit Gruppenstunden, Eltern-Portal und höchstem DSGVO-Schutz für Kinderdaten.

Zur KF-Software Jugendfeuerwehr

Sorgepflicht digital geregelt.

JF-Mitglieder mit verknüpften Erziehungsberechtigten, Eltern-Login und digitalen Einwilligungen.

Zur JF-Verwaltung Freiwillige Feuerwehr

Vom Truppmann bis zur Wehrführung.

Für Löschzüge, Stadt- und Gemeindefeuerwehren. Mit Einsätzen, Dienstgraden und Nachweis-Überwachung.

Zur FF-Verwaltung

Häufige Fragen zu Einteilungen

Sechs Antworten auf das, was wirklich entscheidet.

Was Wehrführer und Schriftführer am häufigsten fragen, bevor sie unterschreiben.

Was meint „Einteilungen" im Kontext der Feuerwehr-Verwaltung?

Zwei Dinge: Die organisatorische Einteilung (welches Mitglied gehört zu welchem Löschzug, zur Jugend- oder Kinderfeuerwehr etc.) und die situative Einteilung (beim Übungsabend oder Einsatz: wer besetzt welche Position auf welchem Fahrzeug).

Wie weise ich Mitglieder einem Löschzug oder einer Unterorganisation zu?

Im Mitgliederprofil wählen Sie die Unterorganisation aus der Hierarchie Ihrer Wehr. Die Hierarchie bildet Kreis → Stadt → Löschzug → JF/KF ab. Wechselt ein Mitglied den Löschzug, ändern Sie die Zuordnung — die Historie bleibt erhalten.

Welche Fahrzeug-Positionen kann FWVS abbilden?

Die Standard-Positionen nach FwDV 3: Gruppenführer, Maschinist, Melder, Angriffstrupp-Truppführer/-Truppmann, Wassertrupp-Truppführer/-Truppmann, Schlauchtrupp-Truppführer/-Truppmann und Sonstiges. Welche Positionen pro Fahrzeug wählbar sind, legen Sie in den Fahrzeugstammdaten fest.

Gibt es Fahrzeug-Einteilungen auch in der Jugendfeuerwehr?

Nein. Die Fahrzeug-Einteilung mit Positionen (Gruppenführer, Maschinist etc.) gibt es nur in der Freiwilligen Feuerwehr beim Übungsabend und im Einsatz. Jugend- und Kinderfeuerwehr haben keine eigenen Einsatzfahrzeuge, deshalb entfällt dort die Einteilung.

Können Mitglieder in mehreren Löschzügen gleichzeitig sein?

Jedes Profil einer Person ist genau einer Unterorganisation zugeordnet. Eine Person kann aber mehrere Profile haben — z. B. als FF-Mitglied in Löschzug 1 und als Jugendfeuerwehr-Betreuer in der zugehörigen JF.

Wie funktioniert die Sichtbarkeit für Löschzug- und Stadt-Admins?

Löschzug-Admins sehen nur den eigenen Löschzug plus untergeordnete JF/KF. Stadt-Admins sehen alle Löschzüge und untergeordnete Einheiten ihrer Stadt. Das verhindert, dass Daten anderer Einheiten versehentlich eingesehen werden.