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Ausrüstung & Wartung

Feuerwehr-Geräteverwaltung: Prüfungen und Wartung

Vom Inventareintrag bis zur nächsten Prüfung: FWVS verbindet Gerätestammdaten, Wartungspläne und Mängel. Gerätewarte sehen die Geräte ihres Zuständigkeitsbereichs und dokumentieren die durchgeführten Arbeiten am Gerät.

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Geräteübersicht mit Prüfstatus, Kategorien und Inventarcodes – Beispieldaten

Geräteübersicht mit Prüfstatus, Kategorien und Inventarcodes – Beispieldaten. Zum Vergrößern auf das Bild klicken.

Funktionen im Überblick

Was Sie damit erledigen.

Gerätepass und Inventar

Inventarnummer, Hersteller, Modell und Dokumente gehören zum Gerät. QR-Etiketten erleichtern das Wiederfinden.

Wartungspläne und Prüfpunkte

Wartungsarten mit Intervallen und Prüfpunkten bilden wiederkehrende Arbeiten ab. Ergebnisse werden je Durchführung gespeichert.

Mängel und Ersatzteile

Mängel nach Schweregrad bearbeiten, Reparaturen dokumentieren und verbrauchte Ersatzteile erfassen.

Fälligkeiten und Exporte

Nächste Fälligkeiten, Wartungskalender und Gerätepass-PDF unterstützen die Vorbereitung und Dokumentation.

Hintergrund · 01 · Inventar

Gerätebestand mit einem festen Platz

Ein Gerät erhält einen eigenen Datensatz mit Inventarnummer, Hersteller und Modell. Die Zuordnung zur Einheit legt fest, wo es geführt wird. Bei Bedarf ergänzen Sie Fahrzeug und Fach. So lässt sich ein auf dem Fahrzeug verlastetes Gerät von einem Gerät im Lager unterscheiden.

Dokumente und Fotos bleiben beim Gerät. Mit einem QR-Etikett lässt sich dessen Detailansicht aufrufen; der Zugriff richtet sich weiterhin nach Anmeldung und Berechtigung. Auch bei einer gemeinsamen Geräteverwaltung sieht jede Person nur den für sie freigegebenen Bestand.

Gerät, Einheit, Fahrzeug und Fach
Hintergrund · 02 · Prüfablauf

Prüfung und Wartung nachvollziehbar erfassen

Legen Sie Wartungsarten und die benötigten Prüfpunkte fest und ordnen Sie sie den Geräten zu. Bei der Durchführung dokumentieren Sie die Ergebnisse. Neben datumsbezogenen Intervallen können passende Pläne auch auf einem Betriebsstunden- oder Nutzungszähler beruhen.

Die nächste Fälligkeit knüpft bei zeitbasierten Intervallen an das tatsächliche Durchführungsdatum an. Für externe Prüfungen können Sie zusätzlich eine eigene Prüffrist führen. Der Wartungsablauf und eine von außen vorgegebene Frist bleiben dadurch unterscheidbar.

Plan, Prüfpunkte und Durchführung
Hintergrund · 03 · Instandhaltung

Mängel am Gerät weiterbearbeiten

Eine Mängelmeldung hält fest, was am Gerät festgestellt wurde und wie schwer der Mangel ist. Die Bearbeitung bleibt am Gerät nachvollziehbar, einschließlich Reparatur und Ersatzteilverbrauch. Bei einem kritischen Mangel wird das Gerät außer Betrieb gesetzt.

Geräte, die dauerhaft aus dem Bestand ausscheiden, können ausgesondert werden. Damit unterscheidet sich die Aussonderung von einer laufenden Reparatur. Der Gerätepass und die zugehörigen Nachweise helfen, die bisherige Nutzung und Wartung einzuordnen.

Meldung bis Behebung
Hintergrund · 04 · Zusammenarbeit

Zuständigkeiten für Gerätewarte organisieren

Geräte & Wartung ist ein gemeinsamer Bereich der Organisation. Welche Geräte eine Person sehen und welche Arbeiten sie ausführen darf, ergibt sich aus ihren Funktionen und ihrem Zuständigkeitsbereich. Die Berechtigung zum Ansehen ersetzt beispielsweise nicht die Berechtigung zum Durchführen einer Prüfung.

Prüfungen, Mängel und Prüffristen lassen sich als Teilmodule aktivieren. Stimmen Sie vor dem Start ab, wer Stammdaten pflegt, wer Prüfungen dokumentiert und wer Mängel bearbeitet. Das schafft einen klaren Ablauf für die gemeinsame Pflege des Bestands.

Rechte nach Aufgabe und Einheit
Häufige Fragen zu Geräte & Wartung

Ihre Fragen. Konkrete Antworten.

Was Sie zum Einsatz von Geräte & Wartung wissen sollten.

Kann ich Geräte Fahrzeugen und Fächern zuordnen?
Ja. Neben der Einheit kann ein Gerät einem Fahrzeug und einem Fach zugeordnet werden. Auch Geräte ohne Fahrzeugzuordnung lassen sich führen.
Wie wird die nächste Wartung berechnet?
Bei zeitbasierten Wartungen zählt das tatsächliche Durchführungsdatum zusammen mit dem hinterlegten Intervall. Zählerbasierte Pläne berücksichtigen die konfigurierte Nutzung.
Kann ich Mängel und Reparaturen dokumentieren?
Ja. Das Mängelmodul erfasst Meldung, Schweregrad und Bearbeitung. Reparaturen und Ersatzteilverbrauch bleiben dem Gerät zugeordnet. Kritische Mängel setzen das Gerät außer Betrieb.
Wer kann die Geräteverwaltung verwenden?
Berechtigte Personen der Organisation, etwa Gerätewarte, Verwaltung oder Betreuer mit entsprechender Funktion. Sichtbarkeit und Bearbeitung bleiben auf den jeweiligen Zuständigkeitsbereich begrenzt.
Demo und Testzugang

Geräte & Wartung selbst ausprobieren.

Sehen Sie sich die Demo mit Beispieldaten an. Für den Test mit Ihrer eigenen Organisation können Sie anschließend einen 30-tägigen Testzugang anlegen.

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