Funktion · Vorschau

Feuerwehr-Dokumente direkt im Browser ansehen — ohne Download

Betrachten Sie Dokumente direkt im Browser, ohne sie herunterladen zu müssen. PDF, Word und andere Formate werden sofort angezeigt und sind schnell überprüfbar.

Live-Demo starten 30 Tage kostenlos testen

Server in DeutschlandDSGVO-konformAudit-Log inklusive

Was diese Funktion löst

Vier Probleme, die die Wehrführung endlich nicht mehr nachts wachhalten.

Mitgliederlisten in Excel, Lehrgangsbescheinigungen in Aktenordnern, Tauglichkeiten in irgendeinem Kalender — das funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert.

Sofortige Ansicht

Dokumente werden direkt im Browser angezeigt, ohne dass eine zusätzliche Software geöffnet werden muss.

Kein Download nötig

Dokumente können ohne Herunterladen eingesehen werden, ideal für die schnelle Überprüfung.

Mobilgeräte-tauglich

Die Vorschau funktioniert auf allen Geräten, auch auf Smartphones und Tablets ohne spezielle Apps.

Verschiedene Formate

Gängige Dokumentenformate wie PDF, Word und Bilder werden direkt in der Vorschau unterstützt.

Was drin steckt

Die wichtigsten Capabilities im Überblick.

Vier Säulen, auf denen Vorschau steht — von der Detail-Ansicht bis zum nachprüfbaren Audit-Log.

Capability · Browser

Browser-basierte Vorschau

Öffnen Sie Dokumente mit einem Klick in einer Vorschauansicht direkt im Browser. PDF-Dateien, Office-Dokumente und Bilder werden ohne zusätzliche Software angezeigt.

Capability · Schnellprüfung

Schnelle Überprüfung

15 Min

Prüfen Sie den Inhalt eines Dokuments, ohne es herunterladen zu müssen. Ideal, um schnell zu kontrollieren, ob es sich um das richtige Dokument handelt.

Capability · Formate

Formatunterstützung

Die Vorschau unterstützt gängige Formate wie PDF, Word, Excel und Bilddateien. Office-Dokumente werden serverseitig konvertiert und als PDF-Vorschau dargestellt.

Capability · Integration

Integration in alle Bereiche

Die Dokumentenvorschau ist in allen Bereichen der Software verfügbar, in denen Dokumente angehängt werden können. Ob an Mitgliedern, Fahrzeugen oder Übungsabenden.

Hintergrund · 01 · Ohne Download

Vorschau ohne Download — Komfort und Sicherheit

Jeder kennt das: Man sucht ein bestimmtes Dokument, lädt es herunter, öffnet es, merkt dass es das falsche ist, schließt es, und der Download liegt irgendwo im Downloads-Ordner rum. FWVS spart diesen Weg: Dokumente werden direkt im Browser angezeigt, inklusive PDF, Word, Excel und Bilder.

Das ist nicht nur komfortabel, sondern auch aus Datenschutzsicht relevant: Weniger Downloads bedeuten weniger Datei-Kopien auf privaten Geräten, wichtig bei sensiblen Dokumenten wie Lehrgangsnachweisen oder Einsatzberichten.

Direkt im Browser sehen, keine Kopie im privaten Downloads-Ordner.

Hintergrund · 02 · PDF nativ

PDF-Vorschau nativ

PDF-Dateien werden direkt im Browser dargestellt, ohne dass ein externes Programm geöffnet werden muss. Blättern, Zoomen, Suchen innerhalb des Dokuments — alles funktioniert wie gewohnt.

Für die meisten Feuerwehr-Dokumente (Lehrgangsnachweise, Einsatzberichte, Dienstanweisungen, Bescheinigungen) ist PDF das Standardformat, und die Vorschau deckt das direkt ab.

Blättern, Zoomen und Suchen im PDF — direkt im Browser.

Hintergrund · 03 · Office-Konvertierung

Office-Dokumente — serverseitig zu PDF konvertiert

Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien werden serverseitig in PDF umgewandelt und als PDF-Vorschau angezeigt. Die Konvertierung läuft über einen BullMQ-Background-Worker mit LibreOffice — das bedeutet: Sie brauchen auf dem Gerät kein Office installiert, um die Inhalte zu sehen.

Das ist vor allem mobil ein Vorteil. Das Smartphone im Gerätehaus hat kein Word — aber die Dienstanweisung muss gelesen werden. Via FWVS-Vorschau kein Problem.

Word, Excel, PowerPoint serverseitig nach PDF — ohne Office-Installation.

Hintergrund · 04 · Überall integriert

Integriert überall, wo Dokumente hängen

Die Vorschau ist keine separate Seite, sondern integriert in allen Modulen, in denen Dokumente angehängt werden: Mitgliederprofil, Fahrzeug, Übungsabend, Veranstaltung, Einsatz, Gerät. Ein Klick auf das Dokument öffnet die Vorschau im Overlay.

Technisch werden die Dateien über Presigned URLs (15 Minuten TTL) aus dem MinIO-Storage geladen — so sind auch die URLs nicht dauerhaft öffentlich. Nach 15 Minuten ist der Link nicht mehr gültig.

Ein Klick öffnet die Vorschau — überall, wo Dokumente hängen.

Vorschau in jedem Bereich

Drei Bereiche. Drei Datenmodelle. Eine Plattform.

Vorschau sieht in der Kinderfeuerwehr anders aus als in der Freiwilligen Feuerwehr — und genau das macht FWVS richtig.

Kinderfeuerwehr

Sicher, einfach, kindgerecht.

KF mit Gruppenstunden, Eltern-Portal und höchstem DSGVO-Schutz für Kinderdaten.

Zur KF-Software Jugendfeuerwehr

Sorgepflicht digital geregelt.

JF-Mitglieder mit verknüpften Erziehungsberechtigten, Eltern-Login und digitalen Einwilligungen.

Zur JF-Verwaltung Freiwillige Feuerwehr

Vom Truppmann bis zur Wehrführung.

Für Löschzüge, Stadt- und Gemeindefeuerwehren. Mit Einsätzen, Dienstgraden und Nachweis-Überwachung.

Zur FF-Verwaltung

Häufige Fragen zu Vorschau

Sechs Antworten auf das, was wirklich entscheidet.

Was Wehrführer und Schriftführer am häufigsten fragen, bevor sie unterschreiben.

Welche Dateiformate unterstützt die Feuerwehr-Dokumentenvorschau?

PDF-Dateien werden nativ im Browser angezeigt. Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint) werden serverseitig via LibreOffice in PDF umgewandelt und als PDF-Vorschau dargestellt. Bilddateien werden ebenfalls direkt angezeigt.

Muss ich Word oder Office installiert haben, um Dokumente in FWVS anzusehen?

Nein. Die Konvertierung von Office-Dokumenten zu PDF läuft serverseitig auf den FWVS-Servern. Auf Ihrem Gerät brauchen Sie nur einen modernen Browser, kein Office, kein Viewer, keine App.

Funktioniert die Dokumentenvorschau auch mobil?

Ja. Die Vorschau ist vollständig mobiloptimiert und funktioniert auf Smartphones und Tablets in jedem modernen Browser. Gerade für schnelle Einblicke ins Dokument unterwegs (z. B. Dienstanweisung im Gerätehaus) ist das ideal.

Werden Dokumente bei der Vorschau heruntergeladen oder nur gestreamt?

Die Vorschau zeigt das Dokument direkt im Browser, ohne es im Downloads-Ordner zu speichern. Im Hintergrund wird das Dokument über eine Presigned URL aus dem Speicher geladen — für 15 Minuten gültig, danach automatisch ungültig.

An welchen Stellen der Feuerwehr-Verwaltung ist die Vorschau verfügbar?

Überall, wo Dokumente hinterlegt werden können: Mitgliederprofile, Fahrzeug-Dokumente, Übungsabend-Unterlagen, Veranstaltungs-Materialien, Einsatz-Berichte, Geräte-Wartungsprotokolle und allgemeine Organisations-Dokumente.

Wie lange dauert die Konvertierung von Office-Dateien zu PDF?

Bei den ersten Aufruf einer Office-Datei läuft die LibreOffice-Konvertierung im Background-Worker. Je nach Dateigröße sind das Sekunden bis wenige Sekunden. Bei wiederholtem Aufruf wird die konvertierte PDF-Version gecached, sodass sie sofort verfügbar ist.