Alle Funktionen
Dienstbetrieb

Digitales Atemschutzbuch für die Feuerwehr

Das Atemschutzbuch führt die Einträge der Atemschutzgeräteträger in der Freiwilligen Feuerwehr zusammen. Mitglieder erfassen ihre eigenen Tragezeiten; berechtigte Personen dokumentieren sie am Einsatz auch für den Trupp.

Server in DeutschlandEigene Datenbank je Organisation30 Tage kostenlos testen
Atemschutzbuch der FF mit Tragezeit, Einsatzbezug und Bestätigungsstatus – Beispieldaten

Atemschutzbuch der FF mit Tragezeit, Einsatzbezug und Bestätigungsstatus – Beispieldaten. Zum Vergrößern auf das Bild klicken.

Funktionen im Überblick

Was Sie damit erledigen.

Eigenes Atemschutzbuch

FF-Mitglieder können eigene offene Einträge erfassen und bearbeiten, sobald das Modul aktiviert ist.

Erfassung am Einsatz

Berechtigte Personen erfassen Tragezeiten für anwesende FF-Mitglieder und ordnen sie am Einsatz einem Trupp zu.

Zeitraum und Tragezeit

Art, Bezug oder Ort, Zeitraum, Gerätetyp und tatsächlich gemessene Tragezeit festhalten.

Bestätigte Dokumentation

Berechtigte Personen bestätigen fremde Einträge. Bestätigte Einträge sind anschließend nicht mehr bearbeitbar.

Hintergrund · 01 · Persönliches Buch

Das persönliche Buch des Atemschutzgeräteträgers

Das Atemschutzbuch ist für FF-Mitglieder vorgesehen. Es bündelt deren Einträge aus Einsätzen, Übungen und weiteren erfassten Anlässen. Das Mitglied kann seine eigenen Einträge im Profil einsehen. Verantwortliche erhalten mit entsprechender Funktion Zugriff auf die Bücher der Mitglieder ihres Bereichs.

Eigene offene Einträge lassen sich erfassen, bearbeiten und löschen. Für diesen persönlichen Weg braucht das Mitglied kein zusätzliches Verwaltungsrecht. Das Atemschutzmodul muss aktiviert sein. Kinder- und Betreuerprofile sind keine Träger dieses Atemschutzbuchs.

Für die Freiwillige Feuerwehr
Hintergrund · 02 · Erfassung

Tragezeit und Zeitraum auseinanderhalten

Zu einem Eintrag gehören der Zeitraum und die gemessene Tragezeit. Das sind unterschiedliche Angaben: Ein längerer Einsatz bedeutet nicht, dass während der gesamten Zeit Atemschutz getragen wurde. In die Summen geht deshalb die tatsächlich erfasste Tragezeit ein.

Die Art beschreibt beispielsweise Einsatz, Übung oder Heißausbildung. Ein Eintrag erhält den passenden Einsatz- oder Übungsabendbezug; ohne einen solchen Bezug wird der Ort angegeben. Die Angaben bleiben je Person nachvollziehbar, auch wenn mehrere Personen zusammen erfasst werden.

Gemessene Minuten statt Einsatzdauer
Hintergrund · 03 · Trupperfassung

Am Einsatz für den Trupp dokumentieren

Berechtigte Personen können am Einsatz die anwesenden FF-Mitglieder einem Trupp zuordnen und deren Tragezeiten erfassen. Vorschläge aus der Fahrzeug-Einteilung erleichtern die Vorbereitung, müssen aber zur tatsächlichen Tätigkeit passen. Die dokumentierten Minuten bleiben personenbezogen.

Voraussetzung ist, dass die Person am Termintag Mitglied war und beim betreffenden Termin als anwesend geführt wird. Eine spätere Beendigung der Mitgliedschaft schließt einen zulässigen historischen Nachtrag nicht pauschal aus. Die Dokumentation orientiert sich am tatsächlichen Ereignis.

Gemeinsam erfassen, je Person speichern
Hintergrund · 04 · Bestätigung

Einträge prüfen und bestätigen

Zur Bestätigung ist ein entsprechendes Recht erforderlich. Personen können eigene Einträge nicht selbst bestätigen. Ein bestätigter Eintrag ist anschließend unveränderlich; eine nötige Korrektur erfolgt durch berechtigtes Löschen und erneutes Erfassen.

Das Atemschutzbuch unterstützt die nachvollziehbare Dokumentation. Es ist keine automatische Freigabe zum Atemschutzeinsatz und ersetzt die Prüfung erforderlicher Nachweise nicht. Maßgeblich bleiben die gemessenen Tragezeiten, die bestätigten Einträge und die fachliche Bewertung der Verantwortlichen.

Offen und bestätigt unterscheiden
Häufige Fragen zu Atemschutzbuch

Ihre Fragen. Konkrete Antworten.

Was Sie zum Einsatz von Atemschutzbuch wissen sollten.

Wer kann das digitale Atemschutzbuch nutzen?
Es gehört zum FF-Profil. Mitglieder erfassen eigene Einträge; Verantwortliche sehen oder bearbeiten andere Bücher nur mit passenden Funktionen. Kinder- und Betreuerprofile sind nicht dafür vorgesehen.
Lassen sich die Tragezeiten eines ganzen Trupps am Einsatz erfassen?
Mit dem Erfassungsrecht können am Einsatz mehrere anwesende FF-Mitglieder im Trupp erfasst werden. Die Tragezeit wird für jede Person dokumentiert.
Zählt die gesamte Einsatzdauer als Tragezeit?
Nein. Gespeichert und summiert wird die gemessene Tragezeit. Sie wird unabhängig vom längeren Zeitraum des Einsatzes eingegeben.
Kann ich meinen eigenen Eintrag bestätigen?
Nein. Eigene Einträge bestätigt eine andere berechtigte Person. Nach der Bestätigung ist der Eintrag nicht mehr bearbeitbar.
Demo und Testzugang

Atemschutzbuch selbst ausprobieren.

Sehen Sie sich die Demo mit Beispieldaten an. Für den Test mit Ihrer eigenen Organisation können Sie anschließend einen 30-tägigen Testzugang anlegen.

Keine KreditkarteKeine InstallationServer in Deutschland