Funktion · Funktionen

Feuerwehr-Funktionen zuweisen — Wehrführer, Zugführer, Gerätewart

Weisen Sie Ihren Mitgliedern organisatorische Funktionen wie Wehrführer, Zugführer oder Gerätewart zu. So ist jederzeit klar, wer welche Verantwortung trägt.

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Server in DeutschlandDSGVO-konformAudit-Log inklusive

Was diese Funktion löst

Vier Probleme, die die Wehrführung endlich nicht mehr nachts wachhalten.

Mitgliederlisten in Excel, Lehrgangsbescheinigungen in Aktenordnern, Tauglichkeiten in irgendeinem Kalender — das funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert.

Klare Verantwortlichkeiten

Jede Funktion ist einem Mitglied zugeordnet, sodass Zuständigkeiten eindeutig geregelt sind.

Organisationsstruktur abbilden

Die funktionale Struktur Ihrer Feuerwehr wird digital abgebildet und ist für alle transparent.

Wechsel dokumentieren

Bei Funktionswechseln wird der Verlauf dokumentiert, sodass die Historie nachvollziehbar bleibt.

Schnelle Kontaktaufnahme

Finden Sie den zuständigen Ansprechpartner für jede Funktion sofort und ohne Umwege.

Was drin steckt

Die wichtigsten Capabilities im Überblick.

Vier Säulen, auf denen Funktionen steht — von der Detail-Ansicht bis zum nachprüfbaren Audit-Log.

Capability · Katalog

Funktionskatalog definieren

Legen Sie alle in Ihrer Feuerwehr benötigten Funktionen an, von der Wehrführung über Zugführer bis zum Atemschutzgerätewart. Der Katalog passt sich Ihrer Organisationsstruktur an.

Capability · Zuweisung

Funktionen zuweisen

Multi

Ordnen Sie jede Funktion einem oder mehreren Mitgliedern zu. Dabei können Sie zwischen Haupt- und Stellvertreterfunktionen unterscheiden und Zeiträume definieren.

Capability · Übersicht

Funktionsübersicht

Eine übersichtliche Darstellung zeigt alle besetzten und unbesetzten Funktionen. So erkennen Sie sofort, wo Handlungsbedarf besteht.

Capability · Historie

Funktionshistorie

Alle Funktionszuweisungen werden mit Datum protokolliert. So können Sie auch nach Jahren noch nachvollziehen, wer wann welche Funktion innehatte.

Hintergrund · 01 · Organigramm

Funktionen — das Organigramm der Feuerwehr

Wer ist zuständig für die Atemschutzgeräte? Wer leitet den Jugendfeuerwehr-Dienst? Wer führt den Zug im Einsatz? Ohne klare Funktionszuweisungen verlieren Wehren schnell den Überblick, und im Einsatzfall zählt jede Sekunde.

FWVS bildet die funktionale Struktur Ihrer Wehr digital ab: vom Wehrführer und seinen Stellvertretern über Zug- und Gruppenführer bis zu Spezialrollen wie Gerätewart, Jugendwart, Kinderfeuerwehrwart oder Sicherheitsbeauftragter.

Funktionen bilden das Organigramm — von Wehrführer bis Sicherheitsbeauftragter.

Hintergrund · 02 · Funktion ≠ Dienstgrad

Funktionen vs. Dienstgrade — der Unterschied

Ein Oberbrandmeister ist ein Dienstgrad — eine Stufe in der Laufbahn. Wehrführer ist eine Funktion — eine Aufgabe mit Verantwortung. Die beiden sind in FWVS getrennt: Ein Mitglied kann den Dienstgrad Brandmeister tragen und gleichzeitig die Funktion „Jugendwart" innehaben — oder umgekehrt.

Das ist kein Produkt-Gimmick, sondern Feuerwehr-Realität: Funktionen werden zum Teil mit niedrigeren Dienstgraden besetzt (z. B. ein erfahrener Truppführer als Atemschutzgerätewart), während Führungsfunktionen höhere Dienstgrade erfordern.

Funktion (Aufgabe) und Dienstgrad (Laufbahnstufe) sind sauber getrennt.

Hintergrund · 03 · Rollenbasierte Rechte

Funktionen steuern zugleich die Berechtigungen

Jede Funktion in FWVS hat ein hinterlegtes Berechtigungs-Profil — ein JSON-Objekt, das festlegt, welche Kategorien mit welchen Aktionen diese Funktion mitbringt (z. B. Mitglieder ansehen und bearbeiten, Kalender erstellen, Einsätze ansehen).

Wenn einem Mitglied eine Funktion zugewiesen wird, erhält es automatisch alle Berechtigungen dieser Funktion. Hat ein Mitglied mehrere Funktionen, werden die Berechtigungen vereinigt — wer Wehrführer und Ausbilder ist, hat die Summe beider Rechte. Das ist zentral, weil es die Pflege einzelner Berechtigungen überflüssig macht.

Jede Funktion bringt ihre Rechte mit — automatisch beim Zuweisen.

Hintergrund · 04 · Historie pro Rolle

Funktionshistorie: wer hatte wann welche Rolle

Jede Funktionszuweisung bekommt ein Startdatum und optional ein Enddatum. Tritt ein Mitglied aus einer Funktion aus, wird das Enddatum gesetzt und die neue Zuweisung geht an einen anderen Kameraden.

So können Sie auch nach Jahren noch nachvollziehen, wer wann Jugendwart war oder wann der Wechsel des Wehrführers stattfand. Für Jubiläumsveröffentlichungen, Ehrungen und die Vereinsgeschichte ist das Gold wert.

Lückenlose Funktionshistorie, nachvollziehbar auch nach Jahren.

Funktionen in jedem Bereich

Drei Bereiche. Drei Datenmodelle. Eine Plattform.

Funktionen sieht in der Kinderfeuerwehr anders aus als in der Freiwilligen Feuerwehr — und genau das macht FWVS richtig.

Kinderfeuerwehr

Sicher, einfach, kindgerecht.

KF mit Gruppenstunden, Eltern-Portal und höchstem DSGVO-Schutz für Kinderdaten.

Zur KF-Software Jugendfeuerwehr

Sorgepflicht digital geregelt.

JF-Mitglieder mit verknüpften Erziehungsberechtigten, Eltern-Login und digitalen Einwilligungen.

Zur JF-Verwaltung Freiwillige Feuerwehr

Vom Truppmann bis zur Wehrführung.

Für Löschzüge, Stadt- und Gemeindefeuerwehren. Mit Einsätzen, Dienstgraden und Nachweis-Überwachung.

Zur FF-Verwaltung

Häufige Fragen zu Funktionen

Sechs Antworten auf das, was wirklich entscheidet.

Was Wehrführer und Schriftführer am häufigsten fragen, bevor sie unterschreiben.

Was ist der Unterschied zwischen Funktionen und Dienstgraden in der Feuerwehr?

Dienstgrade sind Stufen der Laufbahn (z. B. Brandmeister, Hauptbrandmeister) und zeigen die Hierarchie. Funktionen sind Aufgaben mit Verantwortung (z. B. Wehrführer, Gerätewart, Jugendwart). Ein Mitglied kann einen Dienstgrad und mehrere Funktionen gleichzeitig haben.

Welche Funktionen kann ich in FWVS anlegen?

Alle — der Funktionskatalog ist frei konfigurierbar. Typische Funktionen sind Wehrführer, stellvertretender Wehrführer, Zugführer, Gruppenführer, Schriftführer, Kassenwart, Atemschutzgerätewart, Gerätewart, Jugendwart, Kinderfeuerwehrwart und Sicherheitsbeauftragter. Eigene Funktionen legen Sie in der Admin-Oberfläche an.

Wie hängen Funktionen und Berechtigungen in FWVS zusammen?

Jede Funktion hat ein hinterlegtes Berechtigungs-Profil (welche Kategorien mit welchen Aktionen). Wird einem Mitglied eine Funktion zugewiesen, erhält es automatisch alle Berechtigungen dieser Funktion. Bei mehreren Funktionen werden die Berechtigungen als Union kombiniert.

Kann ein Mitglied mehrere Funktionen gleichzeitig haben?

Ja. Ein Mitglied kann z. B. Zugführer und Atemschutzgerätewart zugleich sein. Die Berechtigungen beider Funktionen werden automatisch vereinigt.

Gibt es getrennte Funktionen für Jugend- und Kinderfeuerwehr?

Ja. FWVS unterscheidet Funktionen nach Bereich (FF, JF, JF-Betreuer, KF, KF-Betreuer, BF, WF, Verwaltung). So haben Jugendwart und Kinderfeuerwehrwart jeweils ihre eigenen Funktionen — mit Berechtigungen, die nur auf den eigenen Bereich wirken.

Kann ich Funktionswechsel nachträglich nachvollziehen?

Ja. Jede Funktionszuweisung hat ein vonDatum und optional ein bisDatum. Bei einem Wechsel bekommt die alte Zuweisung das bisDatum, die neue Zuweisung startet. So ist die komplette Historie der Funktionsträger lückenlos dokumentiert.