Funktion · Lehrgänge

Feuerwehr-Lehrgänge und Qualifikationen zentral nachweisen

Behalten Sie den Überblick über sämtliche Lehrgänge und Qualifikationen Ihrer Mitglieder. Planen Sie Ausbildungsbedarfe vorausschauend und dokumentieren Sie absolvierte Schulungen lückenlos.

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Server in DeutschlandDSGVO-konformAudit-Log inklusive

Was diese Funktion löst

Vier Probleme, die die Wehrführung endlich nicht mehr nachts wachhalten.

Mitgliederlisten in Excel, Lehrgangsbescheinigungen in Aktenordnern, Tauglichkeiten in irgendeinem Kalender — das funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert.

Ausbildungsstand im Blick

Sehen Sie auf einen Blick, welche Qualifikationen jedes Mitglied besitzt und wo Ausbildungsbedarf besteht.

Einsatzbereitschaft sichern

Stellen Sie sicher, dass alle für den Einsatz notwendigen Qualifikationen vorhanden und aktuell sind.

Nachweispflicht erfüllen

Alle Lehrgänge werden dokumentiert und können bei Bedarf als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden dienen.

Planung vereinfachen

Erkennen Sie fehlende Qualifikationen frühzeitig und planen Sie Lehrgänge gezielt.

Was drin steckt

Die wichtigsten Capabilities im Überblick.

Vier Säulen, auf denen Lehrgänge steht — von der Detail-Ansicht bis zum nachprüfbaren Audit-Log.

Capability · Katalog

Lehrgangskatalog

Definieren Sie alle relevanten Lehrgänge wie Grundlehrgang, Atemschutz, Maschinistenlehrgang oder Gruppenführer. Der Katalog ist frei konfigurierbar und wächst mit Ihren Anforderungen.

Capability · Zuordnung

Zuordnung zu Mitgliedern

PDF

Ordnen Sie absolvierte Lehrgänge mit Datum und Nachweis den jeweiligen Mitgliedern zu. So entsteht eine lückenlose Ausbildungshistorie je Person.

Capability · Matrix

Qualifikationsmatrix

Die Qualifikationsmatrix zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Mitglieder welche Lehrgänge absolviert haben. Lücken werden sofort sichtbar und können gezielt geschlossen werden.

Capability · Nachweise

Nachweise hochladen

Laden Sie Lehrgangsbescheinigungen und Zertifikate direkt als Datei hoch und verknüpfen Sie diese mit dem jeweiligen Lehrgang. So sind alle Nachweise digital verfügbar.

Hintergrund · 01 · Ausbildungsstand

Lehrgänge als Rückgrat der Feuerwehr-Einsatzbereitschaft

Ohne qualifizierte Mitglieder keine einsatzbereite Feuerwehr. Vom Truppmann über den Atemschutzgeräteträger bis zum Gruppenführer sind Lehrgänge Pflicht, und ihre lückenlose Dokumentation ist nicht nur wichtig für die eigene Organisation, sondern auch gegenüber Aufsichtsbehörden und Versicherungen.

FWVS verwaltet den kompletten Ausbildungsstand Ihrer Wehr: welches Mitglied welche Lehrgänge wann absolviert hat, wer welche Qualifikationen noch braucht und wo gezielt Ausbildungsbedarf besteht.

Kompletter Ausbildungsstand Ihrer Wehr — digital dokumentiert.

Hintergrund · 02 · Frei konfigurierbar

Lehrgangskatalog frei konfigurierbar — passt zu jeder Wehr

FWVS kommt ohne vorgegebenen Lehrgangskatalog — Sie legen die für Ihre Wehr relevanten Lehrgänge selbst an. Jeder Lehrgang hat einen Namen (z. B. „Truppmann Teil 1"), ein Kürzel („TM1"), einen Bereich (FF, JF, BF oder WF) und eine Kategorie für die Klassifizierung.

Ob Standard-Laufbahn (Truppmann, Truppführer, Gruppenführer) oder spezielle Lehrgänge wie Absturzsicherung, Maschinist für Drehleiter oder CBRN — Sie erweitern den Katalog jederzeit nach Bedarf.

Eigene Lehrgänge anlegen — Truppmann, CBRN, Absturzsicherung, alles möglich.

Hintergrund · 03 · Voraussetzungen-Prüfung

Voraussetzungen-Logik verhindert falsche Zuweisungen

Ein Gruppenführer-Lehrgang setzt in der Regel den Truppführer-Lehrgang voraus, der Atemschutzgeräteträger setzt den Truppmann voraus. Genau solche Abhängigkeiten können Sie in FWVS pro Lehrgang als Voraussetzungen hinterlegen.

Beim Zuweisen eines Lehrgangs an ein Mitglied prüft das System automatisch, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind. So vermeiden Sie falsche Dokumentation und Fehler in der Laufbahn-Historie.

Voraussetzungen automatisch geprüft, keine falschen Zuweisungen.

Hintergrund · 04 · Matrix & Nachweise

Qualifikationsmatrix und Nachweise auf Knopfdruck

Die Qualifikationsmatrix zeigt Ihnen tabellarisch, welches Mitglied welche Lehrgänge absolviert hat. Ideal für die Einsatzvorbereitung und die Personalplanung. Lücken in der Ausbildung werden sofort sichtbar.

Zu jedem absolvierten Lehrgang können Sie die Original-Lehrgangsbescheinigung als PDF hochladen. So sind Nachweise bei Kontrollen oder Audits sofort zur Hand, ohne Suchen in Ordnern.

Qualifikationsmatrix zeigt Lücken, Original-Nachweise als PDF im System.

Lehrgänge in jedem Bereich

Drei Bereiche. Drei Datenmodelle. Eine Plattform.

Lehrgänge sieht in der Kinderfeuerwehr anders aus als in der Freiwilligen Feuerwehr — und genau das macht FWVS richtig.

Kinderfeuerwehr

Sicher, einfach, kindgerecht.

KF mit Gruppenstunden, Eltern-Portal und höchstem DSGVO-Schutz für Kinderdaten.

Zur KF-Software Jugendfeuerwehr

Sorgepflicht digital geregelt.

JF-Mitglieder mit verknüpften Erziehungsberechtigten, Eltern-Login und digitalen Einwilligungen.

Zur JF-Verwaltung Freiwillige Feuerwehr

Vom Truppmann bis zur Wehrführung.

Für Löschzüge, Stadt- und Gemeindefeuerwehren. Mit Einsätzen, Dienstgraden und Nachweis-Überwachung.

Zur FF-Verwaltung

Häufige Fragen zu Lehrgänge

Sechs Antworten auf das, was wirklich entscheidet.

Was Wehrführer und Schriftführer am häufigsten fragen, bevor sie unterschreiben.

Welche Lehrgänge kann ich in FWVS anlegen?

Alle — der Lehrgangskatalog ist frei konfigurierbar. Standard-Lehrgänge wie Truppmann Teil 1 & 2, Atemschutzgeräteträger, Maschinist, Gruppenführer, Zugführer legen Sie ebenso an wie spezielle Sonderlehrgänge (Absturzsicherung, CBRN, ABC-Dekon, Technische Hilfe VU). Jeder Lehrgang bekommt Namen, Kürzel, Bereich und Kategorie.

In welchen Bereichen der Feuerwehr können Lehrgänge verwaltet werden?

Für Freiwillige Feuerwehr (FF), Jugendfeuerwehr (JF), Berufsfeuerwehr (BF) und Werkfeuerwehr (WF). Die Kinderfeuerwehr kennt in FWVS keine Lehrgänge — dort werden altersgerecht Gruppenstunden und Veranstaltungen dokumentiert.

Können Voraussetzungen zwischen Lehrgängen hinterlegt werden?

Ja. Zu jedem Lehrgang können Sie hinterlegen, welche anderen Lehrgänge als Voraussetzung gelten. Beispiel: Gruppenführer setzt Truppführer voraus. Beim Zuweisen prüft das System automatisch, ob das Mitglied alle Voraussetzungen erfüllt.

Können Lehrgangsbescheinigungen als PDF hinterlegt werden?

Ja. Zu jedem absolvierten Lehrgang können Sie das Original-Zertifikat als Datei hochladen. Das Dokument wird dem Lehrgang und dem Mitglied zugeordnet und ist bei Bedarf sofort abrufbar.

Gibt es eine Qualifikationsmatrix, die zeigt wer welchen Lehrgang hat?

Ja. Die Qualifikationsmatrix zeigt tabellarisch, welche Mitglieder welche Lehrgänge absolviert haben. Lücken sind sofort sichtbar, sodass Sie gezielt Ausbildung planen können.

Werden Jugendfeuerwehr-Lehrgänge beim Übertritt in die Einsatzabteilung übernommen?

Ja. Beim Übertritt von der Jugendfeuerwehr in die Freiwillige Feuerwehr werden die bereits absolvierten JF-Lehrgänge in die FF-Laufbahn übernommen. Die Ausbildungshistorie bleibt ohne Bruch erhalten.