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Betreuung & Rechtliches

Einverständnisse für JF- und KF-Veranstaltungen

Einverständnistext an der Veranstaltung hinterlegen, Eltern bestätigen lassen und den Stand je Kind verfolgen. Die angezeigte Textfassung bleibt bei der Erteilung gespeichert.

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Einverständnisübersicht zur Veranstaltung der Kinderfeuerwehr – Beispieldaten

Einverständnisübersicht zur Veranstaltung der Kinderfeuerwehr – Beispieldaten. Zum Vergrößern auf das Bild klicken.

Funktionen im Überblick

Was Sie damit erledigen.

Text vorbereiten

Für eine JF-/KF-Veranstaltung können Sie ein erforderliches Einverständnis und den dazugehörigen Text hinterlegen. Eine passende Textvorlage dient als Ausgangspunkt, den die verantwortliche Person für den konkreten Anlass prüft.

Bestätigung dokumentieren

Eltern bestätigen für ihr eigenes Kind im Portal. Gespeichert werden die erteilende Person, der Zeitpunkt und die damals angezeigte Fassung. Das dokumentiert den Vorgang, ersetzt aber keine Prüfung des Inhalts durch die Organisation.

Stand je Kind prüfen

An der Veranstaltung lässt sich nachvollziehen, für welche Kinder bereits ein Einverständnis vorliegt. Benötigte Formulare können zusätzlich als Unterlagen angefordert werden und haben einen eigenen Prüfstand.

Widerruf berücksichtigen

Eltern können das veranstaltungsbezogene Einverständnis bis zum Beginn widerrufen. Ab Beginn bleibt ein erteiltes Einverständnis als Nachweis erhalten. Eine Absage löscht eingereichte Einverständnis-Unterlagen nicht automatisch.

Hintergrund · 01 · Betreuung & Rechtliches

Text vorbereiten

Für eine JF-/KF-Veranstaltung können Sie ein erforderliches Einverständnis und den dazugehörigen Text hinterlegen. Eine passende Textvorlage dient als Ausgangspunkt, den die verantwortliche Person für den konkreten Anlass prüft.

Den Anlass der Veranstaltung beschreiben.
Hintergrund · 02 · Betreuung & Rechtliches

Bestätigung dokumentieren

Eltern bestätigen für ihr eigenes Kind im Portal. Gespeichert werden die erteilende Person, der Zeitpunkt und die damals angezeigte Fassung. Das dokumentiert den Vorgang, ersetzt aber keine Prüfung des Inhalts durch die Organisation.

Person, Zeitpunkt und Textfassung festhalten.
Hintergrund · 03 · Betreuung & Rechtliches

Stand je Kind prüfen

An der Veranstaltung lässt sich nachvollziehen, für welche Kinder bereits ein Einverständnis vorliegt. Benötigte Formulare können zusätzlich als Unterlagen angefordert werden und haben einen eigenen Prüfstand.

Erteilte und fehlende Rückmeldungen sehen.
Hintergrund · 04 · Betreuung & Rechtliches

Widerruf berücksichtigen

Eltern können das veranstaltungsbezogene Einverständnis bis zum Beginn widerrufen. Ab Beginn bleibt ein erteiltes Einverständnis als Nachweis erhalten. Eine Absage löscht eingereichte Einverständnis-Unterlagen nicht automatisch.

Änderungen vor Veranstaltungsbeginn ermöglichen.
Häufige Fragen zu Einverständniserklärungen

Ihre Fragen. Konkrete Antworten.

Was Sie zum Einsatz von Einverständniserklärungen wissen sollten.

Für welche Bereiche ist der Ablauf gedacht?
Für Veranstaltungen der Jugendfeuerwehr und Kinderfeuerwehr. Die FF hat keinen Eltern-Einverständnisablauf.
Gibt es allgemeine Foto- oder Schwimmerlaubnisse?
Diese Seite beschreibt ausschließlich veranstaltungsbezogene Einverständnisse. Ein allgemeines, dauerhaftes Einwilligungsregister ist damit nicht gemeint.
Was bleibt nach einer Textänderung erhalten?
Bereits erteilte Einverständnisse behalten die Textfassung, die bei ihrer Erteilung angezeigt wurde.
Bis wann können Eltern widerrufen?
Im Elternportal bis zum Beginn der Veranstaltung; ab Beginn ist die Teilnahme-Zusage verbindlich und das erteilte Einverständnis bleibt als Nachweis erhalten. Die Erlaubnis für Bild- und Videoaufnahmen können Eltern jederzeit gegenüber der Jugendfeuerwehr- bzw. Kinderfeuerwehrleitung widerrufen.
Demo und Testzugang

Einverständniserklärungen selbst ausprobieren.

Sehen Sie sich die Demo mit Beispieldaten an. Für den Test mit Ihrer eigenen Organisation können Sie anschließend einen 30-tägigen Testzugang anlegen.

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