Feuerwehr-Erinnerungen für Termine und Nachweise

Legen Sie fest, wie viele Tage vor dem Termin oder der Fälligkeit erinnert werden soll. Eine Regel kann mehrere Vorlaufzeitpunkte enthalten. So lassen sich eine frühe Planungshilfe und ein zeitnaher Hinweis mit demselben Anlass verbinden.

Die Versandzeit wird ebenfalls in der Regel hinterlegt. Benötigen Sie eine Erinnerung vorübergehend nicht, kann sie pausiert werden. Prüfen Sie beim Einrichten, ob die zugrunde liegenden Daten gepflegt sind: Ein richtiger Termin im Datensatz ist die Grundlage für den richtigen Erinnerungszeitpunkt.

Je nach Anlass kommen die betroffene Person, ausgewählte Funktionsträger oder andere zulässige Gruppen infrage. Für Termine der Jugend- und Kinderfeuerwehr können Erziehungsberechtigte und Betreuer berücksichtigt werden. Kinderprofile erhalten dadurch keinen Login.

Die Einheitenwahl begrenzt den Geltungsbereich der Regel. Verantwortliche sollten vor der Aktivierung prüfen, wer den Hinweis wirklich benötigt. Eine Erinnerung an eine Betreuerqualifikation hat andere Empfänger als die Information über einen anstehenden Gruppenabend.

Betreff und Nachrichtentext lassen sich für den jeweiligen Anlass formulieren. Die angebotenen Platzhalter ergänzen die passenden Angaben aus dem Datensatz. Dadurch muss die Nachricht nicht für jeden neuen Termin von Hand neu geschrieben werden.

Erinnerungen ergänzen die Datenpflege und die persönliche Organisation. Sie bestätigen weder die Erledigung einer Prüfung noch ersetzen sie eine fachliche Kontrolle. Die dazugehörige Durchführung oder Verlängerung wird weiterhin am jeweiligen Nachweis, Fahrzeug oder Gerät dokumentiert.