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Planung & Termine

Veranstaltungen der Feuerwehr organisieren

Veranstaltungen in FF, JF und KF mit Zeitraum, Ort und Teilnehmern führen. In JF und KF kommen bei Bedarf Einverständnisse und angeforderte Unterlagen hinzu.

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Veranstaltung der Jugendfeuerwehr mit Teilnahme und Einverständnissen – Beispieldaten

Veranstaltung der Jugendfeuerwehr mit Teilnahme und Einverständnissen – Beispieldaten. Zum Vergrößern auf das Bild klicken.

Funktionen im Überblick

Was Sie damit erledigen.

Veranstaltung anlegen

Eine Veranstaltung wird ihrer Einheit und einer Veranstaltungsart zugeordnet. Name, Zeitraum, Beschreibung und Anschrift bilden die Grundlage für Planung und Teilnehmerübersicht.

Teilnahme führen

Mitglieder und Betreuer geben eigene Rückmeldungen, Eltern die ihrer Kinder. Eigene Rückmeldungen enden mit Beginn. Verantwortliche mit Teilnahmeverwaltungsrecht können auch später dokumentieren.

Eltern einbeziehen

Bei Bedarf hinterlegen Betreuer einen Einverständnistext. Im Elternportal sehen Eltern den Text und bestätigen für ihr eigenes Kind. Die zum Zeitpunkt der Erteilung angezeigte Fassung bleibt als Nachweis gespeichert.

Unterlagen anfordern

In JF und KF können benötigte Unterlagen für eine Veranstaltung angefordert werden. Eltern reichen nach der Zusage bis zum Beginn ein; berechtigte Personen verfolgen den Prüfstand. Die FF-Veranstaltung hat diesen Eltern-Unterlagenablauf nicht.

Hintergrund · 01 · Planung & Termine

Veranstaltung anlegen

Eine Veranstaltung wird ihrer Einheit und einer Veranstaltungsart zugeordnet. Name, Zeitraum, Beschreibung und Anschrift bilden die Grundlage für Planung und Teilnehmerübersicht.

Art, Ort und Zeitraum zusammenführen.
Hintergrund · 02 · Planung & Termine

Teilnahme führen

Mitglieder und Betreuer geben eigene Rückmeldungen, Eltern die ihrer Kinder. Eigene Rückmeldungen enden mit Beginn. Verantwortliche mit Teilnahmeverwaltungsrecht können auch später dokumentieren.

Rückmeldungen und Nachträge dokumentieren.
Hintergrund · 03 · Planung & Termine

Eltern einbeziehen

Bei Bedarf hinterlegen Betreuer einen Einverständnistext. Im Elternportal sehen Eltern den Text und bestätigen für ihr eigenes Kind. Die zum Zeitpunkt der Erteilung angezeigte Fassung bleibt als Nachweis gespeichert.

Einverständnisse nur für JF-/KF-Veranstaltungen.
Hintergrund · 04 · Planung & Termine

Unterlagen anfordern

In JF und KF können benötigte Unterlagen für eine Veranstaltung angefordert werden. Eltern reichen nach der Zusage bis zum Beginn ein; berechtigte Personen verfolgen den Prüfstand. Die FF-Veranstaltung hat diesen Eltern-Unterlagenablauf nicht.

Dateien je Kind einreichen und prüfen.
Häufige Fragen zu Veranstaltungen

Ihre Fragen. Konkrete Antworten.

Was Sie zum Einsatz von Veranstaltungen wissen sollten.

Für welche Bereiche gibt es Veranstaltungen?
Für FF, JF und KF. Eltern-Einverständnisse und angeforderte Unterlagen gehören ausschließlich zu JF und KF.
Bis wann können Eltern eine Rückmeldung ändern?
Bis zum Beginn der Veranstaltung. Danach bleibt die bisherige Rückmeldung im Portal sichtbar.
Was wird bei einem Einverständnis gespeichert?
Zeitpunkt, erteilende Person und die damals angezeigte Textfassung. Bei Entgegennahme durch Betreuer wird auch diese Person dokumentiert.
Sind angeforderte Unterlagen dasselbe wie allgemeine Dokumente?
Nein. Angeforderte Unterlagen gehören zu einem Kind und einer JF-/KF-Veranstaltung und besitzen einen eigenen Einreichungs- und Prüfstand.
Demo und Testzugang

Veranstaltungen selbst ausprobieren.

Sehen Sie sich die Demo mit Beispieldaten an. Für den Test mit Ihrer eigenen Organisation können Sie anschließend einen 30-tägigen Testzugang anlegen.

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