Elternportal für Jugendfeuerwehr und Kinderfeuerwehr

In der Übersicht und beim Kind erscheinen die betreffenden Übungsabende und Veranstaltungen. Eltern können ihr Kind zu- oder absagen. Bei Veranstaltungen kommen die jeweils erforderlichen Einverständnisse hinzu. So ist die Rückmeldung dem richtigen Kind und Termin zugeordnet.

Eigene Änderungen der Rückmeldung und der Widerruf eines Einverständnisses sind nur bis zum Beginn möglich. Danach bleibt die abgegebene Rückmeldung sichtbar. Das gibt Betreuern eine verlässliche Grundlage für die Dokumentation des durchgeführten Termins.

Für Veranstaltungen können Eltern sehen, welche Unterlagen für ihr Kind angefordert wurden. Bereitgestellte Formulare lassen sich bereits vor der Zusage herunterladen. Nach der Zusage können die benötigten Dateien bis zum Beginn hochgeladen oder nachgereicht werden.

Das Webportal unterstützt PDF, JPG und PNG, einschließlich Aufnahmen mit der Kamera. Der Stand zeigt beispielsweise offen, eingereicht, geprüft oder nachgefordert. Eine Nachforderung bleibt erkennbar, bis neue Unterlagen eingereicht werden; Dateien sind immer an das eigene Kind und die Veranstaltung gebunden.

Eltern können die Kontakt- und Gesundheitsangaben ihres Kindes prüfen und im vorgesehenen Umfang bearbeiten. Dadurch müssen etwa geänderte Telefonnummern oder wichtige Angaben nicht ausschließlich über einzelne Nachrichten an Betreuer weitergegeben werden. E-Mail-Adressen werden im Elternportal nicht geändert.

Der Elternzugang besteht für die zugeordneten aktiven Kinder. Mit dem Ende des letzten aktiven Kindbezugs endet dieser Zugang. Andere Zugänge derselben Person, beispielsweise als FF-Mitglied oder Betreuer, bleiben davon getrennt. Die Anmeldung des Kindes wird dafür zu keinem Zeitpunkt benötigt.