Funktion · Notfallkontakte

Notfallkontakte der Feuerwehr-Mitglieder zentral hinterlegen

Hinterlegen Sie für jedes Mitglied einen oder mehrere Notfallkontakte. Im Ernstfall haben Sie sofort die richtigen Ansprechpartner zur Hand und können Angehörige schnell informieren.

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Server in DeutschlandDSGVO-konformAudit-Log inklusive

Was diese Funktion löst

Vier Probleme, die die Wehrführung endlich nicht mehr nachts wachhalten.

Mitgliederlisten in Excel, Lehrgangsbescheinigungen in Aktenordnern, Tauglichkeiten in irgendeinem Kalender — das funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert.

Schnelle Erreichbarkeit

Im Notfall sind die Kontaktdaten der Angehörigen sofort verfügbar und müssen nicht erst gesucht werden.

Sicherheit für Mitglieder

Ihre Mitglieder wissen, dass im Ernstfall die richtigen Personen informiert werden.

Mehrere Kontakte möglich

Pro Mitglied können mehrere Notfallkontakte mit Priorität hinterlegt werden.

Datenschutz gewährleistet

Notfallkontakte sind nur für berechtigte Personen einsehbar und werden vertraulich behandelt.

Was drin steckt

Die wichtigsten Capabilities im Überblick.

Vier Säulen, auf denen Notfallkontakte steht — von der Detail-Ansicht bis zum nachprüfbaren Audit-Log.

Capability · Kontakt

Kontakte hinterlegen

Erfassen Sie Name, Telefonnummer, Beziehung und weitere Angaben zum Notfallkontakt. Mehrere Kontakte je Mitglied sind möglich und werden priorisiert dargestellt.

Capability · Sofortzugriff

Sofortzugriff im Ernstfall

SOS

Über die Mitgliederübersicht gelangen Sie mit einem Klick zu den Notfallkontakten. Die Kontaktdaten werden prominent angezeigt und sind sofort nutzbar.

Capability · Aktualität

Regelmäßige Aktualisierung

Mitglieder können über ihren eigenen Login die Notfallkontakte auf Aktualität prüfen. So bleiben die Daten stets auf dem neuesten Stand.

Capability · Vertraulichkeit

Vertrauliche Speicherung

Notfallkontaktdaten werden mit erhöhten Datenschutzanforderungen gespeichert. Der Zugriff ist auf Personen mit entsprechender Berechtigung beschränkt.

Hintergrund · 01 · Im Notfall erreichbar

Warum Notfallkontakte für jede Feuerwehr wichtig sind

Verletzung im Einsatz, gesundheitlicher Notfall bei der Übung — in solchen Situationen muss die Wehrführung sofort die richtigen Angehörigen informieren. Wenn die Handynummer der Ehefrau oder des Partners im Kopf des Wehrführers steht oder auf einem Zettel im Schreibtisch liegt, verliert man im Ernstfall Zeit.

FWVS hinterlegt pro Mitglied einen oder mehrere Notfallkontakte mit Name, Telefonnummer und Beziehung. Im Ernstfall reicht ein Klick vom Mitgliederprofil zum Notfallkontakt, und die wichtigen Angehörigen sind erreichbar.

Im Ernstfall sofort die richtigen Angehörigen erreichen — ein Klick.

Hintergrund · 02 · Priorität & Reihenfolge

Mehrere Kontakte mit Priorität

Pro Mitglied können mehrere Notfallkontakte hinterlegt werden — meistens Ehepartner, Eltern, Geschwister oder enge Freunde. Die Reihenfolge legt fest, wen Sie zuerst anrufen.

Jeder Eintrag enthält Name, Telefonnummer und die Beziehung zum Mitglied (Ehepartner, Mutter, Bruder etc.). Optional können Sie weitere Angaben ergänzen, z. B. eine Ausweich-E-Mail oder einen Hinweis auf Erreichbarkeitszeiten.

Mehrere Kontakte pro Mitglied, Reihenfolge bestimmt den Anruf zuerst.

Hintergrund · 03 · Datenschutz-Gate

Datenschutz und Zugriff — sensibel behandeln

Notfallkontakt-Daten sind besonders schützenswerte personenbezogene Daten, weil sie Angehörige betreffen. In FWVS sind sie nur für Funktionsträger mit entsprechender Berechtigung sichtbar — typischerweise Wehrführer und Stellvertreter.

Das Mitglied selbst kann seine Notfallkontakte immer sehen und je nach Organisation auch selbst pflegen. So bleiben die Daten aktuell, ohne dass jemand in der Verwaltung permanent nachfragen muss.

Zugriff nur für Wehrführung und Stellvertretung — sensibel behandelt.

Hintergrund · 04 · Bereichs-Geltung

FF, BF, WF — Notfallkontakte für erwachsene Einsatzkräfte

Das Notfallkontakte-Modul ist für die Einsatzabteilungen gedacht — also Freiwillige Feuerwehr, Berufsfeuerwehr und Werkfeuerwehr, wo Erwachsene Mitglieder sind.

In der Jugendfeuerwehr und Kinderfeuerwehr gibt es stattdessen das Modul „Erziehungsberechtigte", weil dort Minderjährige geführt werden. Die Erziehungsberechtigten erfüllen dieselbe Funktion im Notfall und sind zusätzlich rechtlich für das Kind verantwortlich.

Für erwachsene Einsatzkräfte — JF und KF nutzen Erziehungsberechtigte.

Notfallkontakte in jedem Bereich

Drei Bereiche. Drei Datenmodelle. Eine Plattform.

Notfallkontakte sieht in der Kinderfeuerwehr anders aus als in der Freiwilligen Feuerwehr — und genau das macht FWVS richtig.

Kinderfeuerwehr

Sicher, einfach, kindgerecht.

KF mit Gruppenstunden, Eltern-Portal und höchstem DSGVO-Schutz für Kinderdaten.

Zur KF-Software Jugendfeuerwehr

Sorgepflicht digital geregelt.

JF-Mitglieder mit verknüpften Erziehungsberechtigten, Eltern-Login und digitalen Einwilligungen.

Zur JF-Verwaltung Freiwillige Feuerwehr

Vom Truppmann bis zur Wehrführung.

Für Löschzüge, Stadt- und Gemeindefeuerwehren. Mit Einsätzen, Dienstgraden und Nachweis-Überwachung.

Zur FF-Verwaltung

Häufige Fragen zu Notfallkontakte

Sechs Antworten auf das, was wirklich entscheidet.

Was Wehrführer und Schriftführer am häufigsten fragen, bevor sie unterschreiben.

Für welche Feuerwehr-Bereiche gibt es das Notfallkontakte-Modul?

Für die Einsatzabteilungen Freiwillige Feuerwehr, Berufsfeuerwehr und Werkfeuerwehr. In der Jugendfeuerwehr und Kinderfeuerwehr gibt es stattdessen das Modul „Erziehungsberechtigte", das dieselbe Funktion für Minderjährige erfüllt.

Können mehrere Notfallkontakte pro Mitglied hinterlegt werden?

Ja. Pro Mitglied können beliebig viele Notfallkontakte hinterlegt werden — etwa Ehepartner, Eltern, Geschwister. Die Reihenfolge legt fest, wen Sie im Notfall zuerst kontaktieren.

Welche Daten werden pro Notfallkontakt gespeichert?

Name, Telefonnummer und die Beziehung zum Mitglied (z. B. Ehepartner, Mutter, Freund). Optional können weitere Angaben ergänzt werden. Die Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert.

Wer kann die Notfallkontakte einsehen?

Zugriff haben nur Funktionsträger mit entsprechender Berechtigung — typischerweise Wehrführer und Stellvertreter. Das Mitglied selbst sieht seine eigenen Notfallkontakte immer. Welche weiteren Rollen Zugriff haben, steuert die Wehrführung über das Berechtigungssystem.

Können Mitglieder ihre Notfallkontakte selbst aktualisieren?

Über den Mitgliederlogin sehen Mitglieder ihre hinterlegten Notfallkontakte immer und können sie auf Aktualität prüfen. Ob sie Änderungen selbst einpflegen dürfen oder diese an den Admin melden, entscheidet jede Organisation über die Berechtigungen — typisch ist die Self-Service-Pflege.

Was ist der Unterschied zwischen Notfallkontakten und Erziehungsberechtigten?

Notfallkontakte sind für erwachsene Mitglieder der Einsatzabteilung (FF, BF, WF) gedacht. Erziehungsberechtigte sind für Minderjährige in Jugendfeuerwehr und Kinderfeuerwehr — sie sind zusätzlich zur Notfallrolle rechtlich verantwortlich für das Kind (Einwilligungen, Aufsichtspflicht).