Dokumente der Feuerwehr am passenden Vorgang ablegen
Bescheinigungen, Unterlagen und Bilder bei Mitgliedern, Fahrzeugen oder Terminen ablegen. Die Zuordnung bestimmt, in welchem Zusammenhang eine Datei gefunden und geöffnet wird.
Dokumentenliste mit Dateityp und verfügbaren Aktionen – Beispieldaten. Zum Vergrößern auf das Bild klicken.
Was Sie damit erledigen.
Dateien ablegen
Unterstützte Dateien werden hochgeladen und mit Titel, Notiz und gegebenenfalls Dokumentenart versehen. Die Ablage hält die Datei und ihre Zuordnung zusammen.
Vorgänge zuordnen
Dokumente können beispielsweise an Mitgliedsprofilen, Fahrzeugen, Übungsabenden, Einsätzen oder Veranstaltungen hängen. Eine Datei kann mehreren passenden Datensätzen zugeordnet werden.
Zugriff begrenzen
Das Öffnen einer Datei richtet sich nach ihrer Zuordnung und den zugehörigen Fachrechten. Für bereichsweite JF-/KF-Dokumente wird zusätzlich die zuständige Einheit berücksichtigt.
Vorschau nutzen
PDF und Bilder können direkt angezeigt werden. Für geeignete Office-Dateien wird eine PDF-Vorschau erstellt. Steht keine Vorschau bereit, bleibt der vorgesehene Download der Originaldatei.
Ihre Feuerwehr. Ihre Aufgaben.
Entdecken Sie die passenden Abläufe für Freiwillige Feuerwehr, Jugendfeuerwehr und Kinderfeuerwehr. Welche Funktionen dazugehören, erfahren Sie auf der jeweiligen Bereichsseite.
Kinder und Gruppenstunden verwalten.
Kinder, Betreuer, Gruppenstunden und Rückmeldungen der Eltern organisieren.
Zur KF-SoftwareJugendfeuerwehrJugendarbeit und Elternkommunikation.
Jugendliche erfassen, Termine planen und Veranstaltungsunterlagen über den Elternbereich sammeln.
Zur JF-VerwaltungFreiwillige FeuerwehrVom Truppmann bis zur Wehrführung.
Mitglieder, Übungsabende, Einsätze und Nachweise in Löschzügen, Städten und Kreisen verwalten.
Zur FF-VerwaltungIhre Fragen. Konkrete Antworten.
Was Sie zum Einsatz von Dokumentenmanagement wissen sollten.
Kann ich Dateien einem Mitglied oder Termin zuordnen?
Hat jede Datei eine eigene frei wählbare Rechtematrix?
Gibt es eine automatische Dateiversionierung?
Kann ich Office-Dateien ohne Office öffnen?
Was zu dieser Funktion dazugehört.
Weitere Funktionen für die dazugehörigen Aufgaben.
Vorschau
PDFs und Bilder im Browser ansehen; geeignete Office-Dateien nach der Umwandlung als PDF prüfen und bei Bedarf herunterladen.
Funktion entdeckenVorlagen
Einverständnistexte als Vorlagen pflegen und für die konkrete Veranstaltung in JF oder KF übernehmen und anpassen.
Funktion entdeckenIndividuelle Berechtigungen
Zugriffsrechte über Funktionen vergeben und auf den jeweiligen Bereich sowie die zuständigen Einheiten begrenzen.
Funktion entdeckenDokumentenmanagement selbst ausprobieren.
Sehen Sie sich die Demo mit Beispieldaten an. Für den Test mit Ihrer eigenen Organisation können Sie anschließend einen 30-tägigen Testzugang anlegen.