Dokumente

Feuerwehr-Dokumentenmanagement: Dienstanweisungen und Formulare digital

Speichern Sie wichtige Feuerwehr-Dokumente sicher in der Cloud — Lehrgangsnachweise, Zertifikate, Dienstanweisungen und Formulare sind jederzeit griffbereit. Mit feingranularen Berechtigungen, Versionierung und deutschen Servern. DSGVO-konform.

Live-Demo starten 30 Tage kostenlos testen

Server in DeutschlandDSGVO-konformAudit-Log inklusive

Im Überblick

AES

Verschlüsselt at-rest auf deutschen Servern, zertifiziert nach ISO 27001.

Was diese Funktion löst

Vier Probleme, die die Wehrführung endlich nicht mehr nachts wachhalten.

Mitgliederlisten in Excel, Lehrgangsbescheinigungen in Aktenordnern, Tauglichkeiten in irgendeinem Kalender — das funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert.

Zentrale Ablage

Alle Dokumente befinden sich an einem Ort und sind nicht mehr über verschiedene Ordner und Rechner verstreut.

Schnelles Finden

Dank strukturierter Ablage und Suchfunktion finden Sie jedes Dokument in Sekunden.

Sichere Speicherung

Dokumente werden sicher in der Cloud gespeichert und sind vor Verlust durch Hardwaredefekte geschützt.

Zugriff von überall

Berechtigte Personen können von jedem Gerät aus auf die Dokumente zugreifen.

Was drin steckt

Die wichtigsten Capabilities im Überblick.

Vier Säulen, auf denen Dokumentenmanagement steht — von der Detail-Ansicht bis zum nachprüfbaren Audit-Log.

Capability · Upload

Dokumente hochladen

Laden Sie Dokumente aller gängigen Formate hoch, darunter PDF, Word, Excel und Bilder. Per Drag-and-Drop ist der Upload schnell und unkompliziert erledigt.

Capability · Kontext

Kontextbezogene Ablage

AES-256

Dokumente können direkt an Mitglieder, Fahrzeuge, Übungsabende oder Veranstaltungen angehängt werden. So ist jedes Dokument im richtigen Kontext abgelegt und leicht auffindbar.

Capability · Versionen

Versionierung

Bei aktualisierten Dokumenten bleibt die vorherige Version erhalten. So können Sie bei Bedarf auf ältere Versionen zurückgreifen und Änderungen nachvollziehen.

Capability · Berechtigung

Berechtigungssteuerung

Steuern Sie, welche Benutzergruppen Zugriff auf bestimmte Dokumente haben. Vertrauliche Unterlagen sind so nur für berechtigte Personen sichtbar.

Dokumentenmanagement in jedem Bereich

Drei Bereiche. Drei Datenmodelle. Eine Plattform.

Dokumentenmanagement sieht in der Kinderfeuerwehr anders aus als in der Freiwilligen Feuerwehr — und genau das macht FWVS richtig.

Kinderfeuerwehr

Sicher, einfach, kindgerecht.

KF mit Gruppenstunden, Eltern-Portal und höchstem DSGVO-Schutz für Kinderdaten.

Zur KF-Software Jugendfeuerwehr

Sorgepflicht digital geregelt.

JF-Mitglieder mit verknüpften Erziehungsberechtigten, Eltern-Login und digitalen Einwilligungen.

Zur JF-Verwaltung Freiwillige Feuerwehr

Vom Truppmann bis zur Wehrführung.

Für Löschzüge, Stadt- und Gemeindefeuerwehren. Mit Einsätzen, Dienstgraden und Nachweis-Überwachung.

Zur FF-Verwaltung

Häufige Fragen zu Dokumentenmanagement

Sechs Antworten auf das, was wirklich entscheidet.

Was Wehrführer und Schriftführer am häufigsten fragen, bevor sie unterschreiben.

Welche Dateiformate unterstützt das Feuerwehr-Dokumentenmanagement?

Alle gängigen Dateiformate werden gespeichert: PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), Bilder (JPG, PNG), ODT/ODS und viele weitere. Vorschau im Browser für die meisten Formate, kein Download nötig.

Wer kann welche Feuerwehr-Dokumente einsehen?

Jedes Dokument kann mit eigenen Berechtigungen versehen werden: öffentlich für alle Kameraden, nur Führungskräfte, nur Jugendfeuerwehr-Betreuer etc. Zusätzlich greift die Bereichs-Trennung (FF/JF/KF).

Werden Feuerwehr-Dokumente verschlüsselt gespeichert?

Ja. Alle Dokumente werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert (at-rest-Verschlüsselung). Der Upload und Download erfolgt ausschließlich über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen.

Gibt es eine Versionierung von Dokumenten?

Ja. Wenn ein Dokument neu hochgeladen wird, bleibt die Vorversion erhalten und kann jederzeit wiederhergestellt werden. So geht keine Version der Dienstanweisung oder des Einsatzberichts verloren.

Wo werden die Feuerwehr-Dokumente gespeichert? In welchem Rechenzentrum?

Alle Dokumente und Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert (Hetzner, ISO-27001-zertifiziert). Keine Auslagerung in die USA, keine Drittstaaten-Verarbeitung. DSGVO-konform.

Können einzelne Mitglieder auch eigene Dokumente hochladen oder nur Admins?

Das wird über die Berechtigungen gesteuert. Standardmäßig können nur Admins Dokumente hochladen. Es ist aber möglich, bestimmten Rollen Upload-Rechte für bestimmte Bereiche zu geben (z. B. Lehrgangsnachweise durch Mitglieder selbst).