Rundmail für Feuerwehr, Jugend- und Kinderfeuerwehr

Entwürfe gehören zum Team mit Senderecht. Damit kann eine Person den Text vorbereiten und eine andere die Nachricht fertigstellen. Die Vorschau zeigt die gestaltete Nachricht vor dem Versand; benötigte Unterlagen können als Anhänge ergänzt werden.

Für Anhänge gilt eine gemeinsame Grenze von 10 MB. Ein geplanter Versand bleibt gezielt änderbar. Die tatsächlichen Empfänger werden beim Versand anhand der dann gültigen Auswahl und Rechte ermittelt, damit eine Planung keinen veralteten Verteiler festschreibt.

FWVS versendet an jede normalisierte Adresse genau eine Nachricht, auch wenn sie über mehrere ausgewählte Gruppen vorkommt. Die weiteren Empfänger erscheinen nicht im CC oder BCC. Der technische Absender ist eine FWVS-Adresse.

Für Antworten kann die sendende Person oder die Kontaktadresse der Absenderstelle verwendet werden. Der Versandstatus unterscheidet die Annahme durch den Mailanbieter von einer später gemeldeten Zustellung. Öffnungs- und Klickverfolgung sind nicht Bestandteil der Rundmail.

Das Rundmailmodul muss für die Organisation freigeschaltet sein. Die Nutzung setzt zudem passende Rechte und einen eingerichteten Versand voraus. Die hier beschriebene Team- und Planungsfunktion wird mit der überarbeiteten Rundmail bereitgestellt; ihre Verfügbarkeit ist an die Freischaltung gebunden.

Vor der Einführung sollten die Absenderstelle, die Antwortadresse und die zuständigen Personen feststehen. Wer Nachrichten nur ansehen darf, bekommt dadurch nicht automatisch die Empfängerliste oder das Senderecht. Das unterstützt eine klare Aufgabenverteilung im Team.