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Mitglieder & Struktur

Feuerwehr-Mitglieder aus Excel oder CSV importieren

Bestehende Stammdaten aus XLSX oder CSV übernehmen: Datei hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau prüfen und den Import ausführen. Für FF, JF und KF.

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Import-Einstieg im Admincenter – Beispieldaten

Import-Einstieg im Admincenter – Beispieldaten. Zum Vergrößern auf das Bild klicken.

Funktionen im Überblick

Was Sie damit erledigen.

Datei einlesen

Der Importassistent im Adminbereich nimmt eine Mitgliederdatei entgegen und liest die Spalten ein. Für FF, JF und KF wählen Sie den passenden Zielbereich und die zugehörige Einheit.

Spalten prüfen

Erkannte Spalten werden den unterstützten Zielfeldern zugeordnet. Sie können die Zuordnung vor dem Import korrigieren. Vorname und Nachname müssen vorhanden sein.

Vorschau auswerten

Die Vorschau zeigt die erkannten Daten sowie Hinweise zu Fehlern und Dubletten. Unklare Zuordnungen sollten vor der Ausführung geklärt werden. Der Import ist kein Werkzeug zum pauschalen Zusammenführen vorhandener Personen.

Ergebnis kontrollieren

Die Ausführung verarbeitet die Zeilen einzeln. Ein Teilimport ist möglich; die Ergebnisübersicht nennt erfolgreiche und fehlerhafte Zeilen. Dienstgrade, Lehrgänge, Funktionen und Bankverbindungen sind keine unterstützten Importfelder.

Hintergrund · 01 · Mitglieder & Struktur

Datei einlesen

Der Importassistent im Adminbereich nimmt eine Mitgliederdatei entgegen und liest die Spalten ein. Für FF, JF und KF wählen Sie den passenden Zielbereich und die zugehörige Einheit.

XLSX oder CSV als Ausgangspunkt verwenden.
Hintergrund · 02 · Mitglieder & Struktur

Spalten prüfen

Erkannte Spalten werden den unterstützten Zielfeldern zugeordnet. Sie können die Zuordnung vor dem Import korrigieren. Vorname und Nachname müssen vorhanden sein.

Vorschläge vor der Übernahme kontrollieren.
Hintergrund · 03 · Mitglieder & Struktur

Vorschau auswerten

Die Vorschau zeigt die erkannten Daten sowie Hinweise zu Fehlern und Dubletten. Unklare Zuordnungen sollten vor der Ausführung geklärt werden. Der Import ist kein Werkzeug zum pauschalen Zusammenführen vorhandener Personen.

Fehler und mögliche Dubletten vorab ansehen.
Hintergrund · 04 · Mitglieder & Struktur

Ergebnis kontrollieren

Die Ausführung verarbeitet die Zeilen einzeln. Ein Teilimport ist möglich; die Ergebnisübersicht nennt erfolgreiche und fehlerhafte Zeilen. Dienstgrade, Lehrgänge, Funktionen und Bankverbindungen sind keine unterstützten Importfelder.

Importierte, übersprungene und fehlerhafte Zeilen prüfen.
Häufige Fragen zu Import

Ihre Fragen. Konkrete Antworten.

Was Sie zum Einsatz von Import wissen sollten.

Welche Dateien werden unterstützt?
XLSX und CSV. Der Assistent führt durch Upload, Spaltenzuordnung, Vorschau und Ausführung.
Wer darf den Mitgliederimport ausführen?
Verwaltungs-Admins nutzen den Import im Adminbereich. Ein FF-Funktionsname allein gibt dieses Recht nicht.
Werden Dienstgrade und Lehrgänge mit importiert?
Nein. Importiert werden die angebotenen Stammdatenfelder. Dienstgrade, Lehrgänge und Funktionen werden separat gepflegt.
Bricht bei einer fehlerhaften Zeile der gesamte Import ab?
Die Zeilen werden einzeln verarbeitet. Prüfen Sie deshalb die Ergebnisübersicht auch dann, wenn ein Teil der Daten erfolgreich übernommen wurde.
Demo und Testzugang

Import selbst ausprobieren.

Sehen Sie sich die Demo mit Beispieldaten an. Für den Test mit Ihrer eigenen Organisation können Sie anschließend einen 30-tägigen Testzugang anlegen.

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